No Image

Форматирование таблиц в word

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
10 марта 2020

Зачастую, просто создать шаблонную таблицу в MS Word недостаточно. Так, в большинстве случаев требуется задать для нее определенный стиль, размер, а также ряд других параметров. Говоря проще, созданную таблицу нужно отформатировать, а сделать это в Ворде можно несколькими способами.

Использование встроенных стилей, доступных в текстовом редакторе от Майкрософт, позволяет задавать формат для всей таблицы целиком или ее отдельных элементов. Также, в Ворде присутствует возможность предварительного просмотра форматированной таблицы, благодаря чему всегда можно увидеть, как она будет выглядеть в том или ином стиле.

Использование стилей

Стандартный вид таблицы мало кого может устроить, поэтому для его изменения в Ворде имеется большой набор стилей. Все они расположены на панели быстрого доступа во вкладке «Конструктор», в группе инструментов «Стили таблиц». Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.

В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» , расположенную в правом нижнем углу.

В группе инструментов «Параметры стиля таблицы» снимите или установите галочки напротив параметров, которые требуется скрыть или отобразить в выбранном стиле таблицы.

Вы также можете создать собственный стиль таблицы или изменить уже существующий. Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».

Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.

Добавление рамок

Вид стандартных границ (рамок) таблицы тоже можно изменить, настроить так, как вы посчитаете нужным.

Добавление границ

1. Перейдите во вкладку «Макет» (основной раздел «Работа с таблицами»)

2. В группе инструментов «Таблица» нажмите кнопку «Выделить», выберите в выпадающем меню пункт «Выделить таблицу».

3. Перейдите во вкладку «Конструктор», которая тоже расположена в разделе «Работа с таблицами».

4. Нажмите кнопку «Границы», расположенную в группе «Обрамление», выполните необходимое действие:

    Выберите подходящий встроенный набор границ;

В разделе «Границы и заливка» нажмите кнопку «Границы», после чего выберите подходящий вариант оформления;

  • Измените стиль границы, выбрав подходящий в меню кнопки «Стили границ».
  • Добавление границ для отдельных ячеек

    Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:

    1. Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

    2. Выделите необходимые ячейки и перейдите ко вкладке «Конструктор».

    3. В группе «Обрамление» в меню кнопки «Границы» выберите подходящий стиль.

    4. Отключите режим отображение всех знаков, повторно нажав на кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

    Удаление всех или отдельных границ

    Помимо добавления рамок (границ) для всей таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде также можно выполнить и противоположное — сделать все границы в таблице невидимыми или же скрыть границы отдельных ячеек. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей инструкции.

    Скрытие и отображение сетки

    Если вы скрыли границы таблицы, она, в определенной степени, станет невидимой. То есть, все данные будут находиться на своих местах, в своих ячейках, но разделяющие их линии отображаться не будут. Во многих случаях в таблице со скрытыми границами все же нужен какой-то «ориентир» для удобства работы. Таковым выступает сетка — этот элемент повторяет линии границ, отображается он только на экране, но не выводится на печать.

    Отображение и скрытие сетки

    1. Дважды кликните по таблице, чтобы выделить ее и открыть основной раздел «Работа с таблицами».

    2. Перейдите ко вкладке «Макет», расположенную в этом разделе.

    3. В группе «Таблица» нажмите кнопку «Отобразить сетку».

      Совет: Для скрытия сетки повторно нажмите на эту кнопку.

    Добавление столбцов, строк ячеек

    Далеко не всегда количество строк, столбцов и ячеек в созданной таблице должно оставаться фиксированным. Иногда возникает необходимость увеличить таблицу, добавив в нее строку, столбец или ячейку, что довольно просто сделать.

    Добавление ячейки

    1. Кликните по ячейке сверху или справа от того места, куда требуется добавить новую.

    2. Перейдите ко вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и откройте диалоговое окно «Строки и столбцы» (небольшая стрелка в правом нижнем углу).

    3. Выберите подходящий параметр для добавления ячейки.

    Добавление столбца

    1. Кликните по той ячейке столбца, которая расположена слева или справа от места, куда требуется добавить столбец.

    2. Во вкладке «Макет», что находится в разделе «Работа с таблицами», выполните требуемое действие с помощью инструментов группы «Столбцы и строки»:

    • Нажмите «Вставить слева» для вставки столбца слева от выделенной ячейки;
    • Нажмите «Вставить справа» для вставки столбца справа от выделенной ячейки.

    Добавление строки

    Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.

    Удаление строк, столбцов, ячеек

    Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:

    Читайте также:  Wot ветка развития ссср

    1. Выделите фрагмент таблицы, который нужно удалить:

    • Для выделения ячейки кликните по ее левому краю;
    • Для выделения строки кликните по ее левой границе;

    • Для выделения столбца кликните по его верхней границе.

    2. Перейдите во вкладку «Макет» (Работа с таблицами).

    3. В группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Удалить» и выберите подходящую команду для удаления необходимого фрагмента таблицы:

    • Удалить строки;
    • Удалить столбцы;
    • Удалить ячейки.

    Объединение и разбиение ячеек

    Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.

    Выравнивание и перемещение таблицы

    При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.

    Повторение заголовка таблицы на страницах документа

    Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.

    Однако, куда более удобно в случае работы с большой таблицей будет сделать повторение шапки на каждой странице документа. Детальная инструкция о создании такой «переносной» шапки таблицы описана в нашей статье.

    Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а также в распечатанном документе.

    Управление разбиением таблицы

    Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.

    Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.

    Печать всей строки на одной странице

    1. Кликните в любом месте таблицы.

    2. Перейдите во вкладку «Макет» раздела «Работа с таблицами».

    3. Нажмите кнопку «Свойства», расположенную в группе «Таблицы».

    4. Перейдите в открывшемся окне во вкладку «Строка», снимите там галочку напротив пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу», нажмите «ОК» для закрытия окна.

    Создание принудительного разрыва таблицы на страницах

    1. Выделите строку таблицы, которая должна быть напечатана на следующей странице документа.

    2. Нажмите клавиши «CTRL+ENTER» — эта команда добавлять разрыв страницы.

    На этом можно и закончить, так как в данной статье мы детально рассказали о том, что представляет собой форматирование таблиц в Ворде и как его выполнить. Продолжайте осваивать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все возможное для того, чтобы этот процесс для вас упростить.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Наиболее удобное приложения для работы с таблицами – это Microsoft Office Excel. В нем есть разнообразные функции для этих целей. Но иногда и в документах Microsoft Office Word требуется использовать таблицы.

    Рассмотрим процесс добавления и редактирования.

    1. В открытом документе Word на панели инструментов перейти на закладку «Вставка» и нажать на иконку «Таблица»

    2. Приложение предлагает реализовать такую задачу несколькими способами.
    Экспресс – таблица – с помощью этого пункта можно добавить готовый шаблон в виде календаря, списка и прочих вариантов с готовым форматом. Результат можно редактировать на свое усмотрение.

    Таблица Excel – в этом режиме в ваш документ будет вставлена таблица как объект. Панель инструментов появляется имитация функций Excel.

    Нарисовать таблицу – с помощью инструмента – карандаша можно добавлять ячейки, выстраивая таблицу вручную. Не самый оптимальный вариант.

    Самый первый подпункт иконки «Таблица» предлагает наглядно указать количество строк и столбцов. Этот режим ограничен размерностью 8*8.

    Функция «Вставить таблицу» дает возможность построить таблицу любой размерности (ограничение на количество столбцов — 63), а так же задать подбор ширины – в этом случае при добавлении текста таблица будет переформатироваться в зависимости от выбранного варианта.

    Если добавление таблицы реализуется через пару щелчков, то настройка внешнего вида обойдется вам куда в большее число нажатий левой кнопки мыши.

    Функции Word позволяют задавать различные стили, объединять и разбивать ячейки, изменять количество столбцов и строк, а так же реализуют другие возможности.

    Читайте также:  Разделитель для антенны на 2 телевизора

    Созданную тем или иным способом таблицу можно отформатировать с помощью инструментов на дополнительной вкладке «Работа с таблицами» — «Конструктор». Рассмотрим основные возможности.

    Стиль таблицы – как изменить?

    В группе «Стили таблиц» представлены разные шаблоны цветовой схемы, выделения заголовков и первых столбцов таблицы.

    При помощи кнопки «Дополнительные параметры» можно увидеть библиотеку стандартных стилей.

    Для применения того или иного варианта, нужно выделить таблицу и нажать мышкой на один из шаблонов.

    С помощью подпункта «Изменить стиль таблицы» предоставляется следующие возможности:
    • Изменение вида, размера, цвета и типа (курсив, жирный, подчеркнутый) шрифта;
    • Задавать толщину линий – границ полей;
    • Заливать ячейки разным цветом;
    • Применять изменения как ко всей таблице, так и к отдельным элементам, указав параметры в выпадающем меню;
    • Исправить на другой основной стиль.

    Подпункт меню «Очистить» убирает любой стиль таблицы, включая границы.

    Режим «Создание стиля» предполагает проектирование с указанием типов и толщины линей, шрифта, шаблонов самого вида таблицы и другое.

    Результат будет записан в раздел «Пользовательские» и доступен для выбора в пределах этого документа.

    Границы таблицы можно отформатировать по внешним и внутренним линиям.

    Указание типа границ осуществляется на вкладке «Работа с таблицами» — «Макет». Нажать «Выделить» — «Выделить таблицу» в группе кнопок «Таблица».

    В группе «Стили таблиц» воспользуйтесь меню «Границы» для подбора типов линий.

    Помимо выбора из предложенных шаблонов, предлагается провести дополнительные настройки из подпункта меню «Границы и заливка».

    Аналогично изменения можно применить для выбранных элементов.

    Для очищения стилей линий нужно:
    • Для выделения необходимой области воспользоваться меню «Таблица» — «Выделить» на закладке «Макет».
    • Потом на закладке «Конструктор» из пункта «Границы» выбрать режим «Без границ».

    Добавление отдельных элементов таблицы

    Эта процедура осуществляется на вкладке «Макет» в группе «Строки и столбца».

    Для добавления ячейки внутри таблицы без изменения общей структуры можно воспользоваться пунктами группы «Объединение» для разбиения выделенного сегмента на указанное число строк и рядов.

    Столбы и строки можно добавлять в начале, конце и середине таблицы, ниже и выше заданных строк. Все зависит от того, какой участок вы выделяете и какой режим выбираете («Вставить сверху», «Вставить снизу», «Вставить справа», «Вставить слева»).

    Удаление отдельных элементов

    Чтобы удалить лишние объекты, в группе «Строки и столбцы» на закладке «Макет» выбрать пункт «Удалить», предварительно выделив нужную строку или столбец подпунктами меню «Выделить».

    Удаление ячейки предполагает не только удаление выделенной ячейки со смещением, но и с возможностью удаления горизонтального или вертикального ряда, где эта ячейка содержатся.

    При формировании таблиц на нескольких листах бывает необходимость повторения заголовка при переносе строк на новую страницу. Для этого нужно воспользоваться меню «Повторить строки в заголовке» из закладки «Макет».

    Многострочные таблицы могут переходить на разные страницы. Достаточно часто возникает ситуация, когда текст достаточно длинный, в этом случае часть строки автоматически будет перенесена на новый лист.

    Если важно, чтобы часть таблицы была без разбиения, и конкретная информация была напечатана в рамках одной страницы, необходимо воспользоваться меню «Таблица» — «Свойства» на закладке «Макет». На вкладке «Строка» в свойствах таблицы убрать отметку для параметра «Разрешить перенос строк на следующую страницу».

    Если же наоборот формат текста таков, что перенос данной строки целиком будет выглядеть оптимально на новой странице, то достаточно выделить нужные ячейки и нажать сочетание клавиш Ctrl + Enter.

    Другие возможности форматирования таблиц основаны на комбинации выше перечисленных функций и некоторых других.

    Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня будем учиться форматировать таблицы Ворд. Вместо скучных, однообразных, плоских структур, мы получим броские, цепляющие взгляд конструкции, которые приятно и легко изучать, просто распечатать.

    На самом деле, возможности оформления в Ворде настолько велики, что охватить их все практически нереально, да и Вы устанете читать. Потому, мы охватим самые важные инструменты, а дальнейшие, глубинные аспекты будут уже за Вами.

    Прежде хочу сказать, что внешний вид таблицы напрямую зависит от выбранного стиля и темы. Для информации внутри таблиц работает форматирование текста и настройка абзацев. Эти темы обязательно изучите они дадут Вам огромную свободу в манипуляциях с таблицами. А теперь копаем глубже.

    Для экспериментов я возьму вот такую таблицу:

    Стили таблиц в Ворде

    Конечно, можно долго разрисовывать таблицу, используя стандартные средства форматирования. А я предлагаю применять стили таблиц. Это предустановленные или сохраненные Вами данные о форматировании таблиц, которые применяются в один клик. Заманчиво? Всего одно мгновение и вся таблица отформатирована!

    Чтобы улучшить таблицу – установите курсор в любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку Работа с таблицами – Конструктор . Что здесь предлагаю сделать:

    1. Найдите блок Параметры стилей таблиц. В нем можно задать особое форматирование некоторых элементов. Поставим галочки напротив таких пунктов:
      • Строка заголовка – определяет особое форматирование для шапки
      • Строка итогов – особое форматирование строки с промежуточными итогами
      • Чередующиеся строки – четные и нечетные строки отличаются по цвету. Лучше не устанавливать эту галку, если таблица достаточно длинная
      • Первый столбец – особый формат для первого столбца, если это необходимо
      Читайте также:  Тест шлюз error регистратора

      Кроме того, можно отдельно настроить формат последнего столбца и чередование столбцов. Мы сейчас этого делать не будем

      Теперь в блоке Стили таблиц выбираем подходящий стиль. Нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы открыть все миниатюры стилей. Кликните по подходящему. Рекомендую не выбирать очень яркие и пестрые стили. Найдите нейтральный вариант, который не режет глаза и не утомляет их при длительном изучении таблицы

    2. Поработаем с выравниванием:
      • Мне не нравится, что в этом стиле в первом столбце выравнивание по правому краю. Выделим весь столбец кроме шапки и нажмем на ленте Макет – Выравнивание – Выровнять по центру по левому краю .
      • Настроим выравнивание в шапке. Выделим первую строку и кликнем Макет – Выравнивание – Выровнять по центру
      • Выровняем данные. Выделяем все ячейки с цифрами и в том же блоке выравнивания установим Выровнять по центру по правому краю .
      • Важно! Выравнивание текста делайте по левому краю, а числовых данных – по правому. Это существенно улучшает читаемость данных.

        Посмотрите на высоту наших строк. Вам не кажется, что таблица очень сжата, выглядит скомканной?

      • Увеличим высоту строк. Высоту строк можно регулировать двумя способами:
        • Выделяем всю таблицу и в блоке Макет – Размер ячейки – Высота строки таблицы укажем 0,6 см. Я не дам рекомендаций по высоте строки в других таблицах. Она вообще может изменяться в зависимости от содержания. Просто экспериментируйте с высотой и смотрите что получается. Выберите самый удобный вид, на Ваш взгляд
        • Еще один способ – указание полей ячеек. Я его использую чаще, чем предыдущий. Его преимущество – если текст в ячейке достаточно большой и не вмещается в нее, не нужно индивидуально для нее подбирать высоту. Программа сама выбирает высоту, чтобы обеспечить надлежащие отступы. Выполним на ленте Работа с таблицами – Макет – Выравнивание – Поля ячейки . Я выбрал параметры, как на рисунке:
        • Выделим важные элементы. В последнем столбце таблицы указана премия сотрудников за результаты работы. Мы видим, что трое сотрудников остались без премии. Можно выделить эти ячейки цветом. Так, мы поставим акцент на том, что данные сотрудники в меньшей степени соответствуют критериям работодателя.
          Выделяем ячейки с нулями и на ленте выполняем Работа с таблицами – Конструктор – Заливка . Выбираем контрастирующий цвет. Например, желтый.

          Такая таблица мне уже нравится больше. Что еще можно сделать?

          Как изменить сетку в таблице Ворд

          Вид таблицы можно немного облегчить, экспериментируя с линиями сетки. Давайте сделаем их не сплошными, а мелким пунктиром:

          1. Выделяем всю таблицу
          2. На ленте Работа с таблицами – Конструктор – Обрамление в раскрывающемся списке выберем вид линии

        • Откроем меню Границы и выберем Все границы . Вот, что у нас получилось:

        • Поэкспериментируйте с границами, чтобы получить самый удобный для восприятия вид.

          Повторение заголовка таблицы в Word

          Когда Ваша таблица большая и не вмещается на один лист – обязательно сделайте повторяющийся заголовок:

          1. Поставьте курсор в любую ячейку первой строки
          2. Кликните на ленте: Работа с таблицами – Макет – Данные – Повторить строки заголовков

          Теперь, при переходе на новый лист, первой строкой будет отображаться заголовок, читателю не придётся интуитивно понимать к чему относится каждая из колонок.

          Разрыв таблицы в Ворде

          Иногда нужно принудительно разорвать таблицу, чтобы вставить какие-то пояснения или перенести на следующий лист. Для этого выполните такую последовательность:

          1. Выделите любую ячейку в строке, над которой должен быть разрыв
          2. Нажмите на ленте Работа с таблицами – Объединение – Разделить таблицу .

          Результат операции на рисунке:

          Вот и всё, что я хотел сегодня рассказать. Информации много, поле для экспериментов очерчено. Теперь пробуйте делать то же самое в своих проектах. Уверен, у Вас все получится, ведь ничего замысловатого разработчики нам здесь не предложили.

          Если в результате у Вас появятся вопросы – жду их в комментариях. Следующий пост будет последним в блоке о таблицах Ворд. Его посвятим Экспресс-таблицам – прекрасному эксперименту для создания собственного стиля и автоматизации работы. Заходите и читайте, и обязательно подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить ничего важного. До скорых встреч!

          Комментировать
          0 просмотров
          Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

          Это интересно
          Adblock detector