No Image

Экспорт pst файла в outlook

СОДЕРЖАНИЕ
1 просмотров
10 марта 2020

Выгрузка ящика в PST из Exchange и Outlook

Выгрузка ящика в PST из Exchange и Outlook

Добрый день! Уважаемые читатели и гости крупного IT блога России pyatilistnik.org. В прошлый раз я вам раскрыл тему "Автоматического подключения почтового ящика в Outlook" , как выяснилось у многих людей есть потребность в изучении почтового сервера Microsoft, да и сам я давно хотел зафиксировать в блоге для себя некоторые рядовые вещи с которыми сталкиваются большинство системных администраторов. Сегодня мы рассмотрим вопрос, как производится в Exchange 2010-2016 выгрузка ящиков в PST файл, это может быть необходимо по ряду причин, о которых мы поговорим ниже.

Для чего нужно экспортировать почту в PST

Обстоятельства могут сложиться по разному, из основных причин могу выделить вот такие:

  • Вы переносите почтовые ящики из одного домена в другой и хотели бы иметь резервную копию в виде PST файлов
  • Архивирование и резервирование почтовых ящиков. Простая ситуация у вас ограниченное пространство на сервере под базы данных и нового СХД, вам не планировали покупать. У вас есть отключенные пользователи, почта которых по умолчанию удалиться через 30 дней, но вы бы хотели иметь под рукой их PST профили, в виду возможной значимости файлов находящихся в них, тем самым делаете выгрузку из Exchange сервера
  • При миграции в другую почтовую систему, например. в Google Gsuite, там конечно есть удобная утилита для миграции. но ее действие заканчивается на Microsoft Exchange 2010 и уже версии чанги 2013-2016 уже не подходят. (Если не знаете какая у вас версия Exchange, то посмотрите как ее определить).
  • Иногда нужно подцепить PST архив, пользователю не имеющему права на под цепляемый почтовый ящик.
  • Миграция из базы данных в другую базу

Вот такие причины, возможно их больше, но это то что я смог вспомнить.

Практическая реализация экспорта и импорта PST

Перед процедурой выгрузки PST файлов, нам нужно выполнить два действия:

  • Удостовериться, что у человека, кто это будет делать, есть необходимые права. Для этого он должен состоять в группе Mailbox Import Export Management или она еще может называться Exchange Management Shell. Вы можете найти ее в оснастке ADUC и OU Microsoft Exchange Security Groups, просто добавив в нее нужного пользователя.

Либо вы можете открыть оснастку PowerShell и ввести вот такую команду:

Если группы безопасности нет, то ее можно создать и дать ей нужные права:

  • Второй момент, вы должны предоставить права "Чтения и Записи" группе Exchange Trusted Subsystem, на тот ресурс куда вы будите экспортировать ваш PST профиль. В нее обычно входят все участники инфраструктуры Microsoft Exchange. Она так же находится в ADUC OU Microsoft Exchange Security Groups.
Читайте также:  Материнская плата foxconn 945p7ae

Когда у нас все готово, то можно запускать консоль Exchange Management Shell. У меня есть тестовый пользователь Барбоскин Геннадий. Я буду экспортировать его почтовый ящик в PST формат.

Для начала удостоверимся, что у нас есть такой пользователь, для этого выполните в оболочке Exchange Management Shell, вот такую команду.

Когда пользователь найден, то можно запускать экспортирование PST профиля, для этого выполняем команду:

Ваше задание поместиться в очередь на обработку, чтобы посмотреть статус выполнения по конкретному запросу, выполните команду:

У вас будет статус Queued. Статусы бывают трех типов (InProgress, Completed, Queued).

Посмотреть запросы по нужному статусу (InProgress, Completed, Queued):

На выходе я получил нужный мне PST файл.

Удалить успешно завершенные запросы

Get-MailboxExportRequest -Status Completed | Remove-MailboxExportRequest или Get-MailboxImportRequest | where <$_.status -eq "Completed">| Remove-MailboxImportRequest

Для экспорта данных за определенный период можно использовать команду:

new-mailboxexportrequest -mailbox UserName -filepath "\ServerSharePSTFileName.PST" -ContentFilter <(Received -lt ’07/07/2012′) -and (Received -gt ’06/06/2012′)>или New-MailboxExportRequest -Mailbox user.name -ContentFilter <(Received -lt "01/01/2015") -and (Received -gt "10/01/2014")>-FilePath \serveruser.name.PST

Экспорт определенной папки

new-mailboxexportrequest -mailbox UserName -IncludeFolders FolderName -filepath "\ServerSharePSTFileName.PST"

Массовая выгрузка почтовых ящиков в PST

Тут тоже два этапа, первый, это подготовка csv файла, со списком пользователей и пути, куда нужно их складывать. Пример содержания:

Кладете этот список, например по пути C:pst.csv и запускаете команду.

Импорт PST в Exchange

Импорт PST до безобразия простой, вам нужно выполнить вот такую команду:

Есть возможность произвести импортирование PST, даже в подпапку, для этого есть параметр -TargetRootFolder

Экспорт и импорт PST в Outlook

Давайте теперь покажу, как производить импортирование и экспортирование PST в Outlook. Я буду показывать на основе Microsoft Outlook 2013, но тут главное принцип. Выбираем пункт меню "Файл".

Далее переходим в "Открыть и экспортировать — Импорт и экспорт"

У вас откроется мастер, в котором вы должны выбрать, что вам нужно. Я выберу "Экспорт в файл"

Далее выберите файл данных Outlook (.pst)

НА следующем шаге, выбираем, что подлежит для экспорта в PST, я указываю всю почту.

Указываем, куда мы будем сохранять наш почтовый архив.

Для большей безопасности, вы можете задать пароль на PST файл.

Читайте также:  Скидки на новый год в ps store

На выходе, вы получаете нужный вам файл почтового ящика.

Есть несколько причин, почему вам может понадобиться импортировать элементы Outlook из файла данных Outlook (PST-файла).

Вы хотите переместить элементы Outlook из одной учетной записи электронной почты в другую

Вы хотите переместить элементы Outlook с одного ПК на другой

Вы хотите переместить элементы Outlook с ПК с Windows на компьютер Mac или наоборот

Вы хотите перемещать элементы Outlook между локальными папками и сервером IMAP или Exchange.

Импорт элементов Outlook из PST-файла в Outlook для ПК

Перед импортом писем, контактов и календаря в Outlook следует экспортировать их из другого экземпляра Outlook.

В верхней части ленты Outlook откройте вкладку Файл.

Если в левом верхнем углу ленты нет вкладки Файл, вы используете не классическое приложение Outlook. См. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы узнать, какая у вас версия Outlook и найти инструкции по импорту для своего случая.

Выберите пункт Открыть и экспортировать и щелкните элемент Импорт и экспорт. Запустится мастер импорта и экспорта.

Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

Перейдите к PST-файлу, который вы хотите импортировать. В разделе Параметры выберите действие для писем и контактов и нажмите кнопку Далее.

Если PST-файл защищен паролем, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

Если вы импортируете содержимое PST-файла в почтовый ящик Office 365, выберите этот почтовый ящик.

В противном случае выберите Импортировать в текущую папку. При этом данные будут импортированы в выбранную папку.

Нажмите кнопку Готово. Приложение Outlook сразу начнет импортировать содержимое PST-файла. Импорт будет завершен, когда индикатор хода выполнения исчезнет.

При импорте PST-файла в почтовый ящик Office 365 может появиться сообщение о попытке подключиться к Office 365. Это происходит, если подключение к Интернету прерывается хотя бы на секунду. После восстановления подключения к Интернету приложение Outlook продолжит импорт PST-файла.

Совет: Если необходимо извлечь всего несколько сообщений или контактов из файла данных Outlook (PST), откройте этот файл, а затем в область навигации перетащите нужные элементы в существующие папки Outlook.

Какие данные импортируются?

PST-файлы создаются при экспорте и резервном копировании электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook. Outlook копирует электронную почту в PST-файл.

Когда Outlook экспортирует сообщения в PST-файл, он включает все вложения. Таким образом, после импорта PST-файла вы увидите вложения.

Читайте также:  Что означает клавиша еск на клавиатуре

Экспорт метаданных папок, например представлений, разрешений и параметров автоархивации, а также правил обработки сообщений и списков заблокированных отправителей не выполняется. Таким образом, они не будут импортированы.

При экспорте электронной почты, контактов и данных календаря в PST-файл создается копия данных. Из Outlook ничего не удаляется. Вы сможете просматривать и использовать сообщения, контакты и данные календаря в Outlook.

Не получилось?

Ознакомьтесь с решениями распространенных проблем, описанными в статье Устранение проблем с импортом PST-файла Outlook.

Данные из Microsoft Outlook 2010 можно экспортировать в файл данных Outlook (PST-файл). Это позволяет перенести элементы Outlook 2010 на другой компьютер либо создать их резервную копию.

При экспорте данных в PST-файл свойства папок (например, разрешения и представления) не сохраняются. Выполняется только экспорт их содержимого.

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Параметры.
  3. Выберите пункт Дополнительно.

  1. В группе Экспорт нажмите кнопку Экспортировать .

  1. Выберите вариант Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее .
  2. Выберите в предложенном списке пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее .
  3. Выберите учетную запись (папку верхнего уровня), которую требуется экспортировать. В результате для нее будут экспортированы все данные почты, календаря, контактов, задач и заметок.

ПРИМЕЧАНИЕ. За один раз можно экспортировать данные только из одной учетной записи.

Установите флажок Включить вложенные папки .

  1. Нажмите кнопку Далее .
  2. Нажмите кнопку Обзор , выберите расположение, в котором будет сохранен PST-файл, и укажите имя файла. Нажмите кнопку ОК , чтобы продолжить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если функция экспорта уже использовалась, будут показаны предыдущая папка и имя файла. Чтобы создать новый файл, а не использовать уже существующий, измените имя файла.

  1. Если данные экспортируются в уже существующий PST-файл, в разделе Настройка укажите, что следует делать, если экспортируемые элементы уже содержатся в этом файле.
  2. Нажмите кнопку Готово .

Экспорт начнется сразу же (за исключением ситуации, когда требуется создать новый PST-файл либо экспорт выполняется в уже существующий файл, защищенный паролем).

  • При создании нового PST-файла его можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК . В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК .
  • При экспорте в уже существующий PST-файл, защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК .

Чтобы экспортировать элементы из нескольких учетных записей, выполните эти действия для каждой из них.

Комментировать
1 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector