No Image

Сортировка записей в табличной базе данных

СОДЕРЖАНИЕ
3 просмотров
10 марта 2020

Базы данных могут содержать сотни и тысячи записей. Часто бывает необходимо их упорядочить, т. е. расположить в определенной последовательности. Упорядочение записей называется сортировкой.

Сортировка записей производится по какому-либо полю базы данных. Значения, содержащиеся в этом поле, располагаются в порядке возрастания или убывания. В процессе сортировки целостность записей сохраняется, т. е. строки таблицы перемещаются целиком.

При сортировке по возрастанию данные различных типов выстраиваются в следующем порядке:
— числа — от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;
— текст — в алфавитном порядке (числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит);
— дата и время — в хронологическом порядке.

При сортировке по убыванию данные выстраиваются в порядке, обратном вышеуказанному.

Сортировка базы данных — это упорядочение записей по значениям одного из полей.

Например, после сортировки по возрастанию по текстовому полю "Фамилия" база данных "Записная книжка" примет вид, показанный в табл. 5.3.

Таблица 5.3. Результат сортировки базы данных "Записная книжка"
Фамилия Телефон E-mail
2 Иванов 222-22-22 ivanov@server.ru
3 Петров 333-33-33 petrov@server.ru
1 Сидоров 111-11-11 sidorov@server.ru

Вложенные сортировки. В базах данных можно проводить вложенные сортировки, т. е. сортировать данные последовательно по нескольким полям. При вложенной сортировке строки, имеющие одинаковые значения в ячейках первого поля, будут упорядочены по значениям в ячейках второго поля, а строки, имеющие одинаковые значения во втором поле, будут упорядочены по значениям третьего поля.

В текстовых редакторах Microsoft Word и OpenOffice Writer сортировку записей в базе данных можно осуществить с помощью команды [Таблица-Сортировка. ]. В диалоговом окне Сортировка можно указать последовательность и порядок проведения вложенной сортировки.

В качестве примера осуществим вложенную сортировку базы данных "Компьютеры" по возрастанию по трем полям Тип компьютера, Процессор и Память (рис. 5.3).

Читайте также:  Где правка в ворде 2007
Тип компьютера Процессор Память
4 Настольный Pentium 3 128
3 Настольный Pentium 4 256
1 Настольный Pentium 4 512
6 Портативный Pentium 3 64
2 Портативный Pentium 3 256
5 Портативный Pentium 4 128
Рис. 5.3. Вложенная сортировка базы данных "Компьютеры" в текстовом редакторе

В электронных таблицах существует режим сортировки, который позволяет после выбора любого столбца расширить диапазон сортируемых данных. В этом случае по данным выделенного столбца будут сортироваться строки (записи базы данных) целиком (рис. 5.4).

A B C D
1 Тип компьютера Процессор Память
2 4 Настольный Pentium 3 128
3 3 Настольный Pentium 4 256
4 1 Настольный Pentium 4 512
5 6 Портативный Pentium 3 64
6 2 Портативный Pentium 3 256
7 5 Портативный Pentium 4 128
Рис. 5.4. Вложенная сортировка базы данных "Компьютеры" в электронных таблицах

Сортировка данных в столбцах электронной таблицы.

Электронные таблицы позволяют сортировать данные в отдельных столбцах. Если в столбец электронной таблицы ввести данные одного типа (числа, текст, даты или время), можно произвести их сортировку по возрастанию или убыванию. Ниже приведена таблица 5.4, в которой сортировка данных в столбцах проведена следующим образом:
— в столбце А — сортировка чисел по возрастанию;
— в столбце В — сортировка текста по убыванию;
— в столбце С — сортировка дат по возрастанию;
— в столбце D — сортировка времени по убыванию.

Таблица 5.4. Сортировка чисел, текста, дат и времени в столбцах
A B C D
1 -10 бит суббота, Январь 01,2000 20:30
2 -5 bit понедельник, Март 03,2003 16:30
3 $ понедельник, Январь 12, 2004 12:30
4 1 5 среда, Март 03, 2004 8:30
5 5 1 среда, Январь 12, 2005 4:30

1. В чем состоит различие между сортировкой записей базы данных и сортировкой данных в столбцах электронной таблицы?

5.5 Задание с кратким ответом. В каком порядке расположатся записи в базе данных "Компьютеры" (см. табл. 5.2) после сортировки по убыванию по полю Тип компьютера? По полю Процессор? По полю Память?

Читайте также:  Закачать youtube на телефон

5.6 Практическое задание. В текстовом редакторе отсортировать базу данных "Записная книжка" (см. табл. 5.1) по полю Фамилия.

5.7 Практическое задание. В электронных таблицах отсортировать базу данных "Записная книжка" (см. табл. 5.1) по полю Фамилия.

5.8 Практическое задание. В текстовом редакторе осуществить вложенную сортировку базы данных "Компьютеры" (см. табл. 5.2) по возрастанию по полям Тип компьютера, Процессор и Память.

Базы данных могут содержать сотни и тысячи записей. Часто бывает необходимо их упорядочить, т. е. расположить в определенной последовательности. Упорядочение записей называется сортировкой.

Сортировка записей производится по какому-либо полю. Значения, содержащиеся в этом поле, располагаются в определенном порядке, который определяется типом поля:

  • по алфавиту, если поле текстовое;
  • по величине числа, если поле числовое;
  • по дате, если тип поля Дата/Время и т. д.

Сортировка записей может производиться либо по возрастанию, либо по убыванию значений полей. В процессе сортировки целостность записей сохраняется, т. е. они переносятся из одного места таблицы в другое целиком.

Могут реализовываться вложенные сортировки. Они последовательно производятся по нескольким полям. После сортировки по первому полю производится сортировка по второму полю и т. д.

Контрольные вопросы:
Меняет ли сортировка в табличной базе данных содержание записей?

Презентация была опубликована 4 года назад пользователемСофья Баранцова

Похожие презентации

Презентация на тему: " Сортировка записей в табличной базе данных Обучающая презентация для уч-ся 11 класса." — Транскрипт:

1 Сортировка записей в табличной базе данных Обучающая презентация для уч-ся 11 класса

3 Выберите правильный ответ: 1) приложение, позволяющее создавать базы данных и осуществлять в них сортировку и поиск данных База данных – это 2) работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах. 3) определенным образом организованная совокупность данных некоторой предметной области, хранящаяся в компьютере. Правильный ответ

Читайте также:  Смеситель для ванны рмс отзывы

4 Выберите примеры баз данных: Классный журнал Учебник литературы Свежий номер газеты Телефонный справочник Записная книжка Правильный ответ

5 В чем заключается разница между записью и полем в базе данных? Фамилия Телефон 1Cидоров 2Иванов 3Петров Правильный ответ

6 Чем характеризуется тип поля? Определите тип каждого поля Фамилия Телефон 1Cидоров 2Иванов 3Петров Именем (уникальность) Правильный ответ типом

7 5. В чем состоят преимущества и недостатки табличного представления баз данных? 6. В чем состоят преимущества и недостатки представления баз данных с использованием формы?

8 Сортировка записей в табличной базе данных Тема урока:

9 Сортировка данных – это упорядочение записей (строк) по значениям одного из полей. Определение:

10 Сортировка производится по: Алфавиту (текстовый тип данных); Величине (числовой тип); Дате (формат дата/время) Тип сортировки: Возрастание; Убывание

11 Числаот наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа ТекстВ алфавитном порядке (числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит) Дата и времяВ хронологическом порядке Пустые ячейки Всегда помещаются в конец списка Сортировка по возрастанию При сортировке по убыванию данные выстраиваются в обратном порядке

13 После сортировки в расширенном диапазоне изменяется порядок следования строк, но сохраняется их целостность. Результат сортировки:

14 Вложенная сортировка Сортировка данных последовательно по нескольким полям. После сортировки по первому полю производится сортировка по второму полю и т.д.

15 Задание 1. В базе данных «11 класс» выполнить сортировку полей по возрастанию следующих таблиц: 1. Абитуриент 2. Преподаватель 3. Нобелевская премия

16 Задание 1 Создать форму в режиме конструктора «Нобелевская премия»

Комментировать
3 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector