No Image

Создание анкеты в word

СОДЕРЖАНИЕ
1 просмотров
10 марта 2020

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнять другие пользователи, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки "Разработчик"

Если вкладка "Разработчик" не отображается на ленте, в разделе "Показать вкладку" Разработчик ".

Открытие шаблона или пустого документа, на основе которого создается форма

Чтобы сэкономить время, начинайте с шаблона формы или начинайте с нуля с помощью пустого шаблона.

Перейдите в раздел файл > создать.

В разделе Поиск шаблонов в Интернетевведите формы или тип формы, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Выберите шаблон формы и нажмите кнопку создать или загрузить.

Перейдите в раздел файл > создать.

Выберите Пустой документ.

Добавление содержимого в форму

Перейдите в раздел разработчики выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите элемент управления и нажмите клавишу DELETE. Вы можете задавать свойства элементов управления после вставки.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым "форматированный текст" пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым "обычный текст".

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Выберите разработчик > элемент управления содержимым "форматированный текст " элемент управления содержимым "обычный текст ".

Сведения о том, как задать определенные свойства элемента управления, можно найти в разделе Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления "рисунок" часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Выберите разработчик > элемент управления содержимым "рисунок " .

Сведения о том, как задать определенные свойства элемента управления, можно найти в разделе Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками удобны, если вам нужно добавить разные заготовки текста в зависимости от требований конкретного контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым "форматированный текст" и поместить их все в элемент управления "стандартный блок", который будет служить контейнером.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Перейдите на элемент управления содержимым "коллекция стандартных блоков разработчика" (или элемент управления содержимым "Стандартный блок").

Выберите " разработчик и элементы управления содержимым" для стандартного блока.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Сведения о том, как задать определенные свойства элемента управления, можно найти в разделе Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

Перейдите в раздел разработчик > элемент управления содержимым "поле со списком" или элемент управления содержимым раскрывающегося списка .

Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства.

Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.

Введите значение в Отображаемое имя, например "Да", "нет" или " не может быть".

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Щелкните или коснитесь того места, куда нужно вставить элемент управления "Выбор даты".

Читайте также:  Tew 424ub драйвер windows 7

Выберите разработчик > элемент управления содержимым "Выбор даты ".

Сведения о том, как задать определенные свойства элемента управления, можно найти в разделе Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Щелкните или коснитесь того места, куда нужно вставить элемент управления "флажок".

Выберите разработчик > элемент управления содержимым "флажок" .

Сведения о том, как задать определенные свойства элемента управления, можно найти в разделе Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Устаревшие элементы управления форм предназначены для обеспечения совместимости с более ранними версиями Word и состоят из устаревших форм и элементов управления ActiveX.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить устаревший элемент управления.

Перейдите в раздел разработчик > устаревших форм раскрывающегося списка.

Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления "Выбор даты" вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.

Перейдите в раздел " разработчик > свойства".

Измените нужные свойства.

Добавление защиты формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

Выберите разработчик > Ограничить правку.

После выбора ограничений нажмите Да, чтобы включить защиту.

Если вы хотите защитить только части документа, разделите документ на разделы и обеспечьте защиту только нужных разделов.

Для этого выберите на панели инструментов ограничения редактирования пункт Выбор разделов . Дополнительные сведения о разделах можно найти в статье Вставка разрыва раздела.

Отображение вкладки "Разработчик"

Если вкладка "Разработчик" не отображается на ленте, в разделе "Показать вкладку" Разработчик ".

Открытие шаблона или использование пустого документа

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнять другие пользователи, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают флажки, надписи и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Выберите Файл > Создание из шаблона.

В области поиска введите форма.

Дважды щелкните нужный шаблон.

Выберите файл > Сохранить как, а затем укажите расположение для сохранения формы.

В окне Сохранить каквведите имя файла и нажмите кнопку сохранить.

Перейдите в раздел файл > новый документ.

Выберите Файл > Сохранить как.

В окне Сохранить каквведите имя файла и нажмите кнопку сохранить.

Добавление содержимого в форму

Перейдите в раздел разработчики выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите элемент управления и нажмите клавишу DELETE. Вы можете настроить Параметры для элементов управления, вставленных после вставки. С помощью параметров можно добавлять макросы входа и выхода, которые будут выполняться при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком.

В документе щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите добавить элемент управления содержимым.

На вкладке разработчикщелкните надпись, флажокили поле со списком.

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, выберите Параметрыи задайте.

Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры позволяют настроить общие параметры, а также параметры, определенные для определенного элемента управления. Выберите элемент управления, а затем нажмите кнопку Параметры , чтобы настроить или внести изменения.

Настройка общих свойств.

Выберите макрос, который нужно выполнить . позволяет выбрать записанный или настраиваемый макрос для ввода или выхода из поля.

Закладка Задайте уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.

Вычислить при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как Общая цена, когда пользователь выходит из поля.

Читайте также:  Как посмотреть скрытые разделы жесткого диска

Добавление текста справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.

ОК Сохранение параметров и выход из панели.

Отмена Отменяет изменения и выходит из панели.

Настройка определенных свойств текстового поля

Тип Выберите форма обычный текст, число, Дата, текущая дата, текущее время или вычисление.

Текст по умолчанию задает необязательный пояснительный текст, который отображается в текстовом поле перед вводом данных в поле. Установите флажок включить текстовое поле , чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.

Максимальная длина задает длину текста, который может вводить пользователь. По умолчанию не ограничено.

Текстовый формат может автоматически форматировать текст на прописныебуквы, в нижнем регистре, в первую очередь или заглавных прописными буквами.

Надпись включена Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если текст по умолчанию, он заменяется.

Настройка определенных свойств для флажка.

Значение по умолчанию Выберите вариант между не установленным или установленным по умолчанию.

Размер флажка Установка размера в точном соответствии или в автоматическом формате для изменения размера по мере необходимости.

Флажок установлен Позволяет пользователю вернуть или очистить текстовое поле.

Настройка конкретных свойств поля со списком

Элемент раскрывающегося списка Введите строки для элементов списка. Нажмите клавиши + или ввод, чтобы добавить элемент в список.

Раскрывающийся список "элементы" Текущий список. Выберите элемент, а затем с помощью стрелок вверх или вниз, чтобы изменить порядок, нажмите клавишу — для удаления выделенного элемента.

Включение раскрывающегося спискаПозволяет пользователю открыть поле со списком и выбрать нужные параметры.

Перейдите в раздел разработчик > защитить форму.

Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, снова нажмите кнопку Защита формы .

Сохраните и закройте форму.

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Отображение вкладки "Разработчик"

В правой части ленты щелкните и выберите Параметры ленты.

В разделе Настройкавыберите пункт разработчик .

Открытие шаблона или документа, на основе которого создается форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

Выберите Файл > Создание из шаблона.

На левой панели разверните раздел шаблоны в Интернете, а затем выберите пункт формы.

Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.

На вкладке разработчик в разделе элементы управления формы щелкните надпись, флажокили поле со списком.

Чтобы задать свойства элемента управления, выберите Параметры, а затем настройте нужные свойства.

Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.

Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавление пояснительного текста (необязательно)

Пояснительный текст (например, "введите имя") в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

Выберите элемент управления "текстовое поле", в который нужно добавить пояснительный текст.

На вкладке разработчик в разделе элементы управления формывыберите пункт Параметры.

В тексте по умолчаниювведите пояснительный текст.

Убедитесь, что выбран параметр Автозаполнение , и нажмите кнопку ОК.

Защита формы

На вкладке разработчик в разделе элементы управления формынажмите кнопку Защита формы.

Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.

Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм недоступно в Веб-приложение Word.

Вы можете создать форму с классической версией Word с инструкциями в разделе Создание заполняемой формы .

Читайте также:  Как настроить видеорегистратор на телефон

Когда вы сохраните документ и снова откроете его в Веб-приложение Word, вы увидите внесенные изменения.

Создание бланка в word. В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и распечатать практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как это сделать , мы сейчас рассмотрим на примере.

Создание бланка в Word

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

  • Щелкните по кнопке «Office ».

  • В открывшемся меню выберите запись Создать .

  • В следующем окне выберете бланк.

  • Нажмите кнопку внизу справа – Загрузить .
  • У вас загрузиться документ, который вам необходимо подкорректировать под ваши нужды и сохранить его.

  • Опять жмем на кнопке « Office ».
  • В открывшемся меню выберите запись Создать .
  • В следующем окне выберете форму.

  • Для примера выберем форму Заявления .

В формах программы Word возможны три вида полей:

  1. Текстовые поля для ввода строк текста,
  2. Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен .

3. Раскрывающиеся списки позволяют выбрать один или несколько вариантов.

Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

Примечание

При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

Надеюсь, что создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

Опубликовано Михаил Непомнящий в 25.04.2017 25.04.2017

Для создания анкет и других вариантов форм в редакторе Microsoft Word существует специальный функционал. Для работы с ним необходимо включить дополнительную вкладку ленточного меню. Делается это через «Файл» – «Параметры», пункт «Настроить ленту», где необходимо заполнить чекбокс «Разработчик».

В новой вкладке меню в области «Элементы управления» есть специальные кнопки для вставки элементов форм – поля для текстового ввода, вставки картинки, выпадающих списков и дат, элементы заполняемых чекбоксов. Каждый блок настраивается по кнопке «Свойства». Также можно включить «Режим конструктора», чтобы места вставки форм были более наглядными.

В свойствах блоков можно задать их имена, чтобы они отображались для пользователя как своеобразные подсказки. Можно изменить цвет подписи и задать форматирование стиля оформления.

Для элемента с выбором даты можно указать желаемый вариант формата даты. А для списка с выбором – задать варианты возможных значений.

При вставке поля с рисунком пользователи смогут загрузить изображение как со своего устройства, так и с облачного хранилища OneDrive.

Наконец, чтобы пользователи не могли вносить никаких изменений в элементы оформления анкеты, а лишь имели возможность заполнять форму, можно воспользоваться защитой по кнопке «Ограничить редактирование».

В дополнительной области отметьте чекбокс «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и из выпадающего списка выберите значение «Ввод данных в поля форм». После чего ниже нажмите на кнопку «Да, включить защиту». При необходимости введите пароль, чтобы пользователи самостоятельно не имели возможность отключить данную защиту.

Комментировать
1 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector