No Image

Создать новый гугл диск

СОДЕРЖАНИЕ
3 просмотров
10 марта 2020

Приветствую вас, читатели моего блога. Сегодня я хочу поднять важную и интересную тему, рассказав как сделать Гугл Диск. Это облачное хранилище необходимо всем, кто не только работает в интернете, но и просто хочет иметь доступ к личным файлам в любой точке своего города или даже планеты.В статье я подробно расскажу о том, как пользоваться Гугл Диском и как сохранить на Гугл Диск файлы. Это облачное хранилище имеет свои уникальные особенности, у него есть ряд преимуществ перед прочими подобными сервисами. Но и без недостатков не обошлось. Обо все этом и многом другом – читайте ниже.

Что представляет собой Гугл Диск

Сразу же хочу отметить, что данный сервис предоставляет возможность работать с разными офисными документами в совместном доступе. Я часто пользуюсь этим в своей деятельности, коммутируя сотрудников, занимающихся решением разных задач. В частности, инструмент от Google Docs – это:

  • Документы;
  • Таблицы;
  • Презентации;
  • Тесты и многое другое.

Достаточно только предоставить доступ к определенному документу, и все пользователи, получивши ссылку, смогут работать с ним. Поверьте, это очень и очень удобно. Особенно для тех, кто работает удаленно. У меня большинство сотрудников – именно так и трудятся. Поэтому что я сознательно отказался от создания офиса, предоставив специалистам определенную свободу. Но это тема отдельной статьи.

Кстати! Гугл Диск или Google Drive поддерживает далеко не все типы файлов. Однако достаточно установить специальные расширения, и они также смогут использоваться в сервисе.

Сколько пространства предоставляется

Каждому пользователю предоставляет 15 гигабайт дискового пространства. И это – полностью бесплатно! Казалось бы, весьма неплохо. Но данный объем рассчитан на:

  • сами файлы, хранимые на диске;
  • на почту от gmail, в том числе на все вложения, которые в ней будут;
  • на фотографии, загружаемые в Google+.

Можно сказать, что работники компании сделали успешный ход. Поскольку психологически оцениваешь, что для хранения своих файлов у тебя гораздо больше места, чем предоставляется на прочих подобных сервисах. И лишь потом приходит осознание, что место распределено на несколько «услуг».

Обратите внимание. На диске сохраняется история правки документов. Вы всегда можете без проблем вернуться к той версии, которая вам нужна. Но история хранится только 30-ть дней!

Как сделать Гугл Диск: начинаем с регистрации

Начнем с того, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. Ничего сложного в этом нет. Достаточно просто сделать аккаунт (если у вас его нет) в Google. Создавая свой аккаунт и заполняя профиль личными данными, помните, что согласно пользовательского соглашения, компания имеет право использовать все ваши загруженные файлы (в том числе, фотографии) в личных целях.

Подробно рассказывать об особенностях регистрации не буду. Тут ничего сложного, непонятного и экстра неординарного нет. Просто пошагово выполняйте все, что от вас требует система.

Входим на Гугл Диск

Теперь о том, как использовать Гугл Диск. Для этого кликните по ссылке drive.google.com и вы будете перенесены в интерфейс сервиса. Он довольно простой, интуитивно понятный, так что никаких проблем с его освоением у вас не будет. Им можно пользоваться в режиме онлайн.

Для удобства пользоваться рекомендую установить соответствующую программу. Она существенно упростит использование сервиса. На вашем компьютере появится отдельная папка, которая автоматически синхронизируется с вашим хранилищем.

Обратите внимание. То есть, все, что вы перенесете в папку, тут же загрузиться на диск. Или, если в данный момент отсутствует подключение к Интернету, загрузиться туда позже.

Как пользоваться Гугл Диском на компьютере: устанавливаем специальную программу

Теперь о том, как установить программу на ваш компьютер или ноутбук. Сделать это можно на главной странице сервиса drive.google.com или в нижней части левой колонки сервиса имеется специальная ссылка с соответствующим названием.

После скачивания файла, кликните по нему. Программа установится и вам нужно будет ввести данные своего аккаунта в Google. Это позволит получить доступ к хранилищу данных и выполнить процедуру синхронизации.

Никаких сложностей с подключением программы не будет. Вам не придется создавать дополнительные пароли, учетные записи. Достаточно ввести основной пароль. Вероятно, при первом входе вам нужно будет ввести код, который придет на номер телефона, указанный при регистрации аккаунта в Google.

Учтите, что при установке программы, у вас будет возможность выбрать место в компьютере, куда вы захотите его «поместить». Там и будет все время находится папка, в которую вы будете перемешать файлы для хранения.

Чтобы получить доступ к такой возможности – выбора места «жительства» папки – на завершающем шаге кликните по кнопке «Расширенные настройки», а не по привычной клавише «Готово». Здесь просто проявите внимательность и исключите спешку.

Обратите внимание! Надеюсь, не нужно говорить, что Диск С не лучшее место для хранения данных? Ну, хотя бы по той простой причине, что системный диск не стоит перегружать лишними файлами. Поэтому выбирайте для такой папки прочие диски.

После того, как выберете место, в котором и будет расположена папка с файлами, кликаете по надписи «Синхронизировать». Перед вами появится ваша новая папка. Все файлы, данные, попадающие в неё, будут тут же синхронизироваться с облачным хранилищем Google.

Для этого достаточно просто перетащить в нее папки или отдельные файлы. Или скопировать их туда через проводник.

В трее вашего компьютера – в нижнем правом углу монитора – появится специальный значок Google Drive. Нажимая на него, вы будете получать информацию о состоянии загрузки вашего диска. То есть, сколько места уже использовано и сколько еще пространства осталось.

Как сохранить на Гугл Диск: простая и понятная инструкция

Чтобы «залить» на Диск файлы с личного компьютера, особых навыков не нужно. Выше я писал, что достаточно просто перетащить в папку файлы. Или скопировать их через проводник.

В этом разделе хочу рассказать, как сохранить на Гугл Диск любые файлы, найденные вами в сети. Это могут быть:

  • картинки и фотографии;
  • видео-ролики;
  • аудио-ролики;
  • документы;
  • ссылки;
  • скриншоты и т.д.

Все это легко и просто делать посредством специального расширения для Chrome. Оно так и называется.

Обратите внимание! Удобство использования расширения состоит в том, что вам не придется даже скачивать такие файлы на компьютер. Чтобы найти указанное выше расширение, просто перейдите в магазин приложений Chrome. Если вы используете этот браузер, конечно же.

После загрузки расширения в правой верхней части браузера отобразится специальный значок. Клик по нему левой кнопкой мышки позволяет делать моментальный скриншот экрана, который так же моментально загружается на Диск.

Клик правой кнопкой мышки открывает меню позволяющее выполнить настройку вашего расширения. Сам процесс настройки также довольно простой и понятный на интуитивном уровне. В частности, такие настройки предоставляют несколько возможностей сохранения открытой в браузере страницы:

  • скриншот всей отрытой страницы в формате PNG;
  • скриншот только видимой на мониторе части страницы в формате PNG;
  • HTML исходный код страницы в таком же формате;
  • веб-архив страницы в формате .mht;
  • а также гугл-документ.

После этого, чтобы загрузить на Гугл Диск файл, кликните правой кнопкой мышки на необходимом вам файле и в меню выберите соответствующий вашему действию пункт – в данном случае речь идет об опции: «Сохранить изображение в Google Диск».

Подобным образом следует поступать и со всеми нужными вам ссылками. Также у вас будет возможность внести изменения в наименование файла – называйте его так, как вам удобнее.

Обратите внимание! Я уже относительно давно веду онлайн курс, как самостоятельно создать сайт за 4-е дня. Первоначально в моей работе именно подобные опции очень сильно помогали в создании учебной базы. Поскольку они существенно упрощали процесс сбора данных и скриншотов для курса.

Касательно изображений отмечу, что облачное хранилище от Google позволяет сохранять картинки в следующих пяти форматах:

То есть, в наиболее распространенных и популярных форматах.

После того, как нужные вам файлы будут сохранены в вашем хранилище, вы можете без проблем перетащить в любую папку, созданную там. Кстати, настоятельно рекомендую создавать тематические папки. Так вам будет проще находить нужную вам информацию. Я люблю порядок, поэтому у меня все каталогизировано.

Отмечу, что сейчас имеется несколько нововведений в работе с картинками, изображениями, сохраненными в Google Drive. К примеру, можно выделить такие возможности, как:

  • добавление комментариев;
  • просмотр в 100% размере;
  • и многое другое.
Читайте также:  Стойка для колонки своими руками

Как видите, ничего сложно в том, как сохранить на Гугл Диск нет – достаточно сделать лишь пару кликов. Естественно, после установки и настройки соответствующего расширения для браузера Chrome.

Как использовать Гугл Диск: открываем общий доступ к документу, файлу или папке

Продолжаю рассказывать о том, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. И сейчас поговорим о том, как предоставлять доступ к отдельному файлу или всей папки в целом. Последовательность действий следующая:

  • левой кнопкой мышки нажмите на иконку диска в трее вашего компьютера или ноутбука;
  • откройте папку и перетащите туда необходимый вам файл;
  • после этого нажмите на него правой кнопкой мышки и среди вариантов выберите строку «Открыть доступ».

Как бы ничего сложного. Но на самом деле новичкам разобраться не так просто – предоставить общий доступ к файлам с первого раза может и не получиться, если не ознакомиться с инструкцией.

Особенно это касается предоставления доступа к документам. Поскольку они теперь также соединены с Гугл Диском, нужно сначала разобраться, чтобы понимать, что и как нажимать.

Поэтому создатели сервиса придумали определенные разделения. В частности, предусмотрено разделение на тех, кому будет виден файл:

  • всем пользователям;
  • только тем, кого вы отметите;
  • всем, у кого есть ссылка на файл.

Также предусмотрено разделение пользователей в зависимости от их уровня «доступа» к файлу или документу:

Надеюсь, не стоит пояснять, что позволено пользователям из каждой группы доступа? Ведь все понятно, верно?

Обратите внимание! Многие интересуются, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде. Для этого нужно в магазине приложений скачать специальную программу. Это приложение. Оно простое в настройке, с интуитивно понятным интерфейсом.

Понятно, что предоставление доступа к файлам подавляющему большинству пользователей необходимо для того, чтобы этот самый файл (или папку с несколькими файлами – например, теми же фотографиями), передать другим людям. Речь, естественно, идет о тех файлах, которые слишком «тяжелые» для пересылки по почте.

То есть, загрузили файл на диск, установили доступ и отправили по ссылке – никаких хитростей, все просто и понятно.

Хотя все больше людей также предпочитают работать таким образом и с документами. Поскольку это очень и очень удобно. Просто отдаешь ссылку сотруднику/коллеге и вот вы уже вместе трудитесь над одним документом. Или получаете совместный доступ к данным, необходимым для работы. К тому же, не нужно хранить эти файлы на компьютере.

Два основных варианта предоставления доступа

Ладно, продолжаю рассказывать, как пользоваться Гугл Диском. В частности, повествуя об особенностях предоставления доступа к файлам другим пользователям. Итак, открыв меню «расшаривания», поставьте галочку напротив надписи «Всем в Интернете». После этого отправьте ссылку тем, кому нужен файл/документ. Теперь этот человек может пользоваться файлом без необходимости входа в свой профиль в Гугле.

Следующий популярный вариант – это «Всем у кого есть ссылка». То есть, вы также предоставляете ссылку людям, которым понадобиться файлам. Однако получить доступ к нему они смогут лишь после входа в свой аккаунт. Привлекательность данного способа состоит в том, что файлы, документы скрыты от посторонних глаз и даже от поисковых систем (если, конечно, типы загруженных файлов подвергаются индексированию поисковыми роботами). Найти такие файлы можно лишь случайно – да и то, я откровенно сомневаюсь, что это вообще возможно.

Предоставлять доступ можно, как к документам, отдельным файлам, так и к папкам, содержащим несколько или даже много файлов. Все, кто получит от вас ссылку на доступ, сможет не только просмотреть файлы, но даже скачать их. Что весьма удобно.

Чтобы отключить возможность общего доступа к файлам, проделайте все тоже, только теперь выключите доступ. На этой уйдет у вас несколько секунд. Всего пару кликов мышкой и доступ будет закрыт.

Что такое онлайн версия Google Drive

Выше я рассказывал вам, как как пользоваться Гугл Диском через приложение. Однако у него есть и онлайн-версия, которая доступна по ссылке drive.google.com.

Загружать файлы и документы можно и сюда. Для этого на открывшейся странице нужно кликнуть по надписи «Мой диск» и в открывшемся меню выбрать интересующий вас пункт.

Или можно просто перетащить файлы, папки на открытую страницу.

И в первом, и во втором случае, после того, как начнется загрузка, в правом нижнем углу экрана появится всплывающее окошко, в котором отображается сам процесс. То есть, показывается, сколько уже загружено.

Онлайн версия Гугл Диска имеет свои определенные особенности. В частности, она позволяет выполнять те или иные действия с загруженными объектами посредством специального меню. В частности, там доступно ряд функций и опции, которые отсутствуют в приложении, о котором рассказывал выше.

Среди таких дополнительных функций можно отметить управление версиями документа – каждое изменение хранится 30-ть дней. Что дает вам возможность в любой момент времени открыть нужную вам версию.

Как это работает? Очень просто. Представьте, что вы писали статью для своего сайта, а ее набросок (или черновик – как вам угодно), хранили на диске. Статья слишком большая, а потому на ее написание уходит несколько дней. И вот вы случайно удалили часть текста, а заметили это только спустя неделю. И вот, если это был обычный документ, у вас не было бы возможности восстановить текст. А Диск позволяет это сделать.

Для этого переходите в Управление версиями, там выбираете необходимую вам версию, ставите напротив нее галочку и кликаете под надписи «Закрыть». И вот нужная вам версия открылась и с нужным фрагментом текста. Теперь вы можете его скопировать, после этого вернуться к самой последней версии (дополненной и с новой информацией) и вставить случайно удаленный текст.

Google Диск, как мобильный офис

А еще я хочу рассказать о том, как использовать Гугл Диск в качестве мобильного офиса. Это невероятно удобно и делает вас мобильными. У него неплохие возможности:

  • создание и редактирование текстовых документов;
  • создание и редактирование таблиц;
  • создание презентаций;
  • создание форм для сбора данных;
  • и даже создание рисунков в графическом редакторе.

Расширить возможности своего мобильного офиса довольно просто. Для этого нужно подключить другие приложения. В самом низу страницы находится специальная кнопка, которая так и называется «Подключить другие приложения». У вас откроется новая вкладка, в ней представлены приложения с коротким описанием их функциональных возможностей.

Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и прочих мобильных платформах

Теперь немного подробнее о том, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде. Упор буду делать именно на эту мобильную платформу, потому что она является одной из наиболее популярных. В принципе, все прочие работают с Гугл Диском примерно так же, как описано ниже.

Нужно быть готовым к тому, что особых расширенных настроек у приложения для работы с диском нет. Возникли трудности с поиском синхронизации отснятого медийного контента (фото, видео) с диском. Или я не смог разобраться в приложении, или такой функции действительно нет.

Хотя следует отметить тот факт, что разработчики могут добавить разные функции даже в момент написания статьи. Поэтому отнеситесь к моим критическим замечаниям с пониманием. Я их пишу не для того, чтобы как-то очернить приложение.

Зато следует отметить такую удобную функцию, как возможность просматривать файлы в оффлайн-режиме. Согласитесь, это круто! Ведь так вы сможете существенно сэкономить свой трафик. Не придется постоянно загружать и скачивать все содержимое папки. Поэтому достаточно просто скачивать файлы в память телефона.

Чтобы это выполнялось автоматически, в мобильной версии приложения необходимо активировать галочку напротив строки «Оффлайн-доступ». Для этого нужно:

  • кликнуть по буковке «i»;
  • она находится в правом нижнем углу превью-картинке файла;
  • и там выбрать нужную вам опцию.

В открывшемся меню вы сможете выполнить и другие «настройки» вашего файла. Например, открыть общий доступ и т.д.

Подводя итог: еще немного о том, как сделать Гугл Диск

Теперь вы знаете не только, как сделать, но и как пользоваться Гугл Диском. Не смотря на то, что у этого сервиса в целом интуитивно понятный дизайн, все-таки на то, чтобы окончательно разобраться в нем, потребуется некоторое время. Зато он очень удобен в целом. Особенно, если у вас есть личный сайт и вам приходиться работать с большим количеством разных файлов.

Читайте также:  Amd a6 7400k отзывы

Кстати, если собственного сайта у вас нет, приглашаю на свой четырехдневный полностью бесплатный тренинг. На нем я подробно и пошагово буду рассказывать, как сделать сайт своими руками. Занятия – практические! Вам придется только повторять за мной и через 4-е дня у вас будет собственный сайт, с первыми статьями и первыми посетителями!

Как создать Гугл Диск и правильно им пользоваться?

Здравствуйте, уважаемые друзья и гости блога Pribylwm.ru! Вы знаете как можно создать Гугл Диск и правильно его использовать? Нет?! Тогда эта статья Вам поможет в этом вопросе разобраться! Поехали…

Гугл Диск или Google Drive — это онлайн-хранилище, которое предоставляет Вам 15 ГБ облачного хранилища бесплатно. Вы можете использовать его для хранения и создания документов, обмена папками и файлами с другими людьми или в качестве промежуточного звена для сбора и передачи данных во внешние службы.

Особенность Google Drive заключается в том, что он интегрируется с другими приложениями Google: Документами Google, Google Sheets, Google Slides и другими. В этом руководстве хочу познакомить Вас с основами Google Диска:

Вот все, что Вы узнаете о том, как создать Гугл Диск и пользоваться им, прочитав статью до конца:

  • Начало работы с Google Диском
  • Создание и загрузка папок
  • Создание и загрузка файлов
  • Перемещение файлов и папок
  • Загрузка файлов и папок
  • Поиск в Google Диске
  • Совместное использование файлов и папок
  • Google Диск для ПК и мобильных устройств

Цены на Google Диске: бесплатно.

Для тех, кто хочет, но не знает как создать свой сайт. В данном материале, представленном на специальном ресурсе по созданию сайтов самостоятельно и практически с нуля, Вы сможете ознакомиться с подробными инструкциями. А мы с Вами давайте продолжим знакомство с Гугл Диском …

Начало работы с Google Диском

Гугл Диск можно использовать через браузер на drive.google.com, на рабочем столе с помощью приложения Google Backup и Sync или с помощью приложений Google Drive для iOS и Android. Чтобы начать, перейдите на главную страницу Google Диска и создайте учетную запись или войдите в систему.

Первое, что Вы увидите, это представление «Мой диск» и все папки или файлы, которые Вы уже добавили. Вверху будет список недавно открытых файлов. Если Вы никогда не обращались к Google Диску, ваш будет выглядеть немного … пустым.

На левой боковой панели Вы увидите несколько полезных ярлыков.

  • Мой диск: это ваше личное хранилище: файлы и папки, которые Вы лично создали или загрузили. Нажав на нее, Вы вернетесь в корневую папку. Нажмите на стрелку, чтобы развернуть ее содержимое.
  • Компьютеры. Если на компьютере установлено приложение Google Backup and Sync, оно будет отображаться здесь. Эта опция полезна, если у Вас несколько компьютеров и Вы хотите передавать файлы между ними.
  • Поделились со мной: иногда люди будут делиться файлами и папками с Вами лично. Когда Вам дадут разрешение на просмотр или редактирование нового документа, он появится здесь. Используйте этот параметр для быстрого доступа к файлам и папкам, которые не принадлежат Вам.
  • Недавние: нисходящий список недавно открытых файлов. Файл, появляющийся здесь, не означает, что он был недавно изменен, только недавно открыт.
  • Помечено: Вы можете «пометить» любой элемент в вашем Google Диске для быстрого поиска позже. Щелкните правой кнопкой мыши по любому элементу на вашем диске и выберите «Звезда», чтобы добавить его в список. Думайте об этом как о любимой системе для ваших файлов.
  • Корзина: все, что Вы удалили, будет перемещено сюда, где оно может быть восстановлено, если Вы хотите. Корзина удаляется навсегда, только когда Вы вручную очищаете ее с помощью кнопки в верхней части экрана.

Как создавать и загружать папки в Google Drive

Создание папок поможет Вам лучше организовать ваши файлы. Чтобы создать папку, нажмите «Создать» и выберите «Папка». В появившемся окне укажите имя вашей папки и нажмите «Создать».

Создав папку, Вы можете открыть ее, дважды щелкнув.

Когда Вы находитесь в папке, Вы увидите все подпапки и файлы в этой папке, а также текущий путь к папке, отображаемой в верхней части экрана. Вы можете щелкнуть любую часть этого пути (например, «Мой диск»), чтобы перемещаться по диску.

Если вместо создания новой папки Вы хотите загрузить папку и ее содержимое с вашего компьютера, нажмите «Создать» > «Загрузка папки», а затем выберите папку на своем компьютере.

Если Вы используете браузер Google Chrome, Вы можете перетащить всю папку на свой Google Диск, и все папки в ней будут сохранены на Google Диске.

Как создавать и загружать файлы в Google Drive

Папки отлично подходят для организации, но файлы — это хлеб и масло для Google Drive.

Чтобы загрузить существующий файл, нажмите «Создать» > «Загрузка файла» и выберите файл, который Вы хотите загрузить. Кроме того, Вы можете найти файл на своем компьютере (в Finder / Explorer или на рабочем столе), а затем нажать и перетащить его в окно браузера. На экране должно появиться уведомление о том, что ваш файл готов к загрузке. Отпустите кнопку, чтобы начать передачу. Файлы будут загружены в любую папку, которую Вы сейчас просматриваете.

Если Вы хотите создать новый файл, а не тот, который уже существует на вашем компьютере, нажмите «Создать», а затем выберите нужный тип файла: Документы Google (документ для обработки текста), Таблицы Google (электронная таблица) или Слайды Google (презентация).). Если Вы наведете курсор мыши на Больше, Вы увидите несколько других вариантов, включая Google Forms, Google Drawings и Google Sites. Любые подключенные сторонние веб-приложения также появятся в этом списке.

Когда Вы создаете новый файл, Google Drive передает эстафету соответствующему приложению. Ваш файл откроется на новой вкладке с помощью правильного приложения G Suite (например, Google Docs или Google Sheets). Это новое приложение все еще использует Google Drive в качестве носителя данных, но Вы работаете в другом приложении для редактирования файла.

Как работать с Word, Excel и другими типами файлов

Если Вы загрузили файл из Word, Excel или другого приложения, не принадлежащего Google, Вы можете просмотреть его, дважды щелкнув по файлу.

В верхней части окна предварительного просмотра нажмите «Открыть с помощью Google Docs» (или «Открыть с помощью Google Sheets для электронной таблицы»), и ваш файл будет преобразован в файл Google.

Этот новый файл будет доступен для редактирования в целевом приложении. Могут быть некоторые проблемы совместимости с определенными элементами, особенно с форматированием, но большинство функций должны работать одинаково. (Вы можете преобразовать и загрузить файл обратно в его исходный формат в меню «Файл» > «Загрузить», как в выбранном вами приложении.)

Новый файл будет сохранен в той же папке, что и исходный файл, и оригинальный файл также будет сохранен. Вы узнаете, что это версия Google из-за значка рядом с ней.

Как переместить файлы и папки в Google Drive

Вы можете перемещать файлы и папки на Google Диске, перетаскивая их в любую нужную папку. Или Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Переместить в». После этого у Вас будет возможность переместить файл или папку.

Как скачать файлы и папки с Google Drive

Если на вашем диске Google есть файл, который Вы хотите загрузить на свой компьютер, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Загрузить». Вы также можете загружать папки таким образом: Google Drive скомпилирует их в архив .ZIP, который можно развернуть одним щелчком мыши из Finder / Explorer.

Как искать в Google Drive

Чтобы быстро найти файл или папку, используйте поле «Поиск диска» в верхней части экрана. Вы можете выполнить расширенный поиск, нажав стрелку вниз в окне поиска и настроив критерии.

Читайте также:  Gtx 660 температура под нагрузкой

Как поделиться файлами и папками на Google Диске

Google Drive позволяет Вам поделиться с кем угодно. Вы можете поделиться отдельными файлами для совместной работы над документами, листами и слайдами; делиться папками с изображениями с друзьями; или опубликовать общедоступную ссылку на файл, который Вы хотите, чтобы другие могли просматривать.

Чтобы поделиться файлом, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться».

Здесь у Вас есть несколько вариантов.

Делитесь файлами и папками с конкретными людьми

Вы можете добавлять определенных людей в файлы и папки, используя их имена (для сотрудников Google) или адреса электронной почты. Введите адрес электронной почты и нажмите Enter/ return.

Поле рядом с полем ввода позволяет Вам определять разрешения.

  • Если Вы делитесь файлом, Вы можете выбрать «Редактировать», «Комментировать» и «Просмотреть». (Примечание. В зависимости от типа файла эти параметры могут различаться. Например, Google Forms предлагает только возможность просмотра.) Это позволяет Вам решить, насколько эти люди могут контролировать ваш файл.
  • Если Вы открываете общий доступ к папке, Вы можете выбрать из «Упорядочить», «Добавить», «Редактировать» и «Только просмотр». Какие бы разрешения Вы ни давали кому-либо для папки, также переносятся на все файлы в этой папке.


Уведомлять человек флажок будет установлен по умолчанию, то есть всем Вы делитесь с получит по электронной почте. Если Вы не хотите, чтобы они получали электронное письмо, снимите этот флажок, прежде чем нажимать «Готово».

  • Если Вы хотите дать разным людям разные разрешения, Вы либо завершите этот процесс более одного раза, предоставив общий доступ / назначив разрешения одному человеку за раз, либо Вы можете дать всем разрешение, а затем сразу же настроить права каждого из них, нажав кнопку «Дополнительно» в разделе «Общий доступ», с другим диалоговым окном.

Делитесь файлами и папками с более широкой аудиторией

Если Вы еще не знаете, с кем Вы делитесь, или хотите получить общедоступную ссылку для публикации в Интернете, нажмите «Получить ссылку для общего доступа». Вы можете определить разрешения для этой ссылки, используя раскрывающийся список, и нажмите «Копировать ссылку», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.

Помните: любой, у кого есть общедоступная ссылка, может передать эту ссылку другим людям. Помните о том, что Вы делитесь, с кем Вы делитесь, и какие права Вы устанавливаете.

Добавление файлов на Мой диск в Google Диске

Когда Вы создаете файл на Google Диске, этот файл находится на вашем личном Диске, который называется «Мой диск». Вы автор, поэтому у Вас есть право собственности на файл. Вы можете поделиться им, переименовать его и загрузить, и он все равно останется на вашем диске.

Общие файлы ведут себя немного по-другому. Когда Вам дают общедоступную ссылку или приглашают к совместной работе над файлом, этот файл автоматически не добавляется в хранилище «My Drive» (что также означает, что он не учитывается в квоте хранилища). Чтобы добавить один из этих элементов на диск, найдите значок «Добавить в мой диск» в верхней части файла рядом с его заголовком.

Добавление общих файлов в My Drive позволяет Вам организовать их в папки. Он не передает автоматически право собственности на этот файл Вам, а надолго ставит ярлык среди ваших собственных файлов.

Вы можете скопировать любой файл, чтобы создать новую версию, владельцем которой Вы являетесь, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Сделать копию».

Диск Google на рабочем столе и на мобильном устройстве

Google Drive — это веб-приложение, но оно также предлагает настольные и мобильные приложения.

Резервное копирование и синхронизация

Настольное приложение «Резервное копирование и синхронизация» обеспечивает доступ к хранилищу «Мой диск» на рабочем столе. После установки функции резервного копирования и синхронизации работают так же, как и любая другая папка на вашем Mac или ПК. Основное отличие заключается в том, что он подключен к папкам Google и всегда проверяет наличие изменений для загрузки и выгрузки. (Если у Вас есть Dropbox или Box на вашем компьютере, он работает так же.)

Если Вы хотите загружать или скачивать файлы с вашего компьютера, Backup and Sync — отличный способ сделать это. Там нет опоры на веб-браузер, и процесс может происходить в фоновом режиме. Вы также можете быстро получить доступ к своим файлам Google, просматривая их, как любой файл, который уже находится на вашем компьютере.

Дважды щелкните любой файл Google, чтобы открыть веб-браузер и начать редактирование. Перетащите файл, чтобы скопировать его на рабочий стол. Перемещайте файлы, используя вырезание, копирование и вставку, и ваши организационные изменения также будут отражены в Интернете.

Google Drive для мобильных устройств

Google Drive для Android и iOS работает аналогично настольной версии, за исключением того, что не загружает содержимое вашего диска по умолчанию. Вы можете получить доступ к Google Диску через ваше устройство, обмениваться и систематизировать элементы, загружать файлы и просматривать файлы.

Вам нужно будет загрузить отдельное мобильное приложение каждого приложения — например, Google Docs, Google Sheets и т. д. — чтобы редактировать файлы.

После того, как Вы освоите Google Drive, попробуйте свои силы в автоматизации рабочих процессов Google Drive. Например, Вы можете автоматически создавать, копировать или перемещать файлы на основе действий, которые Вы выполняете в других приложениях.

Вот теперь Вы знаете практически все о том, как создать Гугл Диск и использовать его на полную мощность! Всем удачи и благополучия! До новых встреч!

Популярная поисковая система Google предлагает новым пользователям одно из лучших решений для работы в Сети – это Гугл Диск. Данный сервис – одно из лучших предложений поисковика, открывающее своим пользователям свободный доступ к широкому функционалу приложений в одном аккаунте.

Создать аккаунт на Гугл Диске не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Пошаговая инструкция поможет разобраться в этом несложном вопросе.

Регистрация учетной записи

Для того чтобы зарегистрироваться и подтвердить аккаунт, понадобится телефон, на который придет смс-сообщение. Возможно, в будущем вы потеряете или забудете пароль доступа, вот тут-то вам и пригодится телефонный номер для восстановления доступа.
Рекомендуется заполнить все данные и обезопасить свой будущий аккаунт от возможных посягательств со стороны мошенников.

Зайдите на главную страницу поисковика Google. В верхнем правом углу страницы вы увидите синюю кнопку «Войти», кликните по ней.

На странице выйдет форма авторизации для входа зарегистрированных пользователей. Нажимайте на слова «создать аккаунт» в левом углу рамки.

В открывшейся регистрационной форме следует заполнить анкету. Вписать свои настоящие данные или вымышленные – решать вам. Если имя и фамилию с одинаковым успехом можно вписать как на русском, так и на английском языке, то для логина и пароля используется только английская раскладка.

Если Google выбивает имя пользователя и высвечивается надпись, что это имя уже занято, можно выбрать из предложенных имен самим Гуглом. А вот придумать пароль рекомендуется с использованием заглавных букв в сочетании с маленькими, кроме того, обязательно наличие цифр. Оптимальный вариант хорошего пароля – от 8 символов. После заполнения всех строк нажимайте «далее».

О номере телефона уже говорилось выше, обязательно рекомендуется подтвердить аккаунт настоящим номером. Тем более, если вы будете использовать электронный почтовый ящик для переписки или сохранять на диске важную информацию и файлы. Реальные или вымышленные личные данные (число, месяц и год рождения) указываете на свое усмотрение. Регистрация закончена. Кликайте на кнопку «далее».

Обязательно ознакомьтесь с политикой конфиденциальности сервиса и принимайте условия использования, просто нажав на кнопку «принимаю». Далее откроется страница с готовым к использованию аккаунтом.

Регистрация завершена! Заходите в свой кабинет и пользуйтесь новым аккаунтом. Также можете продолжить исследовать весь открывшийся функционал единого аккаунта и протестировать возможности системы Google.

Комментировать
3 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector