No Image

Список макетов печатных форм

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
10 марта 2020

В программах 1С реализован очень удобный инструмент для редактирования печатной формы документов. Теперь опытный пользователь может сам вносить несложные изменения в макет, не привлекая программиста и не меняя типовой программный код в конфигурации программы.

Это очень важно, поскольку доработки по изменению типовых печатных форм без изменения конфигурации могут выполнять только программисты, создавая полноценную обработку печати и подключая ее через дополнительные внешние обработки.

Раньше, до возможности редактирования макета печатной формы, пользователь мог внести исправления в печатную форму вручную, выбрав соответствующую команду редактирования и добавив нужный текст или исправив цифры в полученной выходной форме. Но эти изменения нигде не сохранялись. При формировании печатной формы заново – все приходилось изменять снова.

Сейчас большинство макетов печатных форм доступны для изменений.

Список макетов можно открыть с помощью команды «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки».

Далее, в открывшемся окне открываем гиперссылку «Макеты печатных форм раздела».

В открывшейся форме макета содержится 3 колонки:

1) Наличия изменений в макете (зеленый карандашик);

2) Полное наименование печатной формы;

3) Владелец макета — объект программы, документ или справочник, к которому относится печатная форма.

Навигация в форме «Макета печатных форм»

Найти необходимый макет можно по наименованию или части наименования. Для этого достаточно вписать поисковое выражение в поле слева, и по части выражения печатные формы сформируются списком:

Есть возможность открыть макет форм по определенному признаку с помощью поля «Показывать»:

2) Стандартные макеты (без изменений)

3) Используемые макеты с внесенными изменениями

4) Неиспользуемые макеты с внесенными изменениями

5) Все макеты с внесенными изменениями.

Просмотр макета осуществляется по кнопке «Открыть» или двойным кликом мышки:

Редактирование макета выполняется по двойному клику мышки с выбором режима открытия с редактирования или сразу по кнопке «Изменить»:

В открывшемся макете печатной формы пользователь может внести необходимые изменения.

Изменения, которые можно внести в макет, не навредив работе конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» – это текстовые вставки с дополнительной информацией, ссылки на какие-то акции и любая другая нужная информация.

Для примера, внесены изменения в печатной форме «Счет-фактура по постановлению №451» в 29 строке (изменение выделено в красной рамке).

После внесения изменений макет необходимо сохранить, нажав на кнопку «Записать и закрыть».

Макет изменен — это подтверждается соответствующим (зеленый карандашик) значком в списке макетов.

Теперь отредактированный макет будет по умолчанию использоваться при печати.

Если что-то не получилось, то всегда можно вернуться к исходному макету. Для этого необходимо в открытом списке «Макетов печатных форм» выделить одним нажатием левой кнопки мыши наш измененный макет, далее нажать по кнопке «Еще» в верхней правой части и выбрать строку «Использовать стандартный макет».

При этом значок изменения макета становится неактивным, показывая, что имеется и пользовательский макет.

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Попробовать демо

По умолчанию, печать документов осуществляется в соответствии со стандартным макетом печатной формы, встроенным в приложение разработчиками (его называют "поставляемым" макетом).

При необходимости, вы можете изменить стандартный макет и, в дальнейшем, осуществлять печать документа на основе вашего персонального ("пользовательского") макета. Для редактирования макета печатной формы предусмотрен механизм выгрузки на локальный компьютер. Правка макета проводится в локальной версии приложения системы "1С:Предприятие" (в частности, можно использовать бесплатное приложение 1С:Предприятие — Работа с файлами).

Для изменения макета печатной формы выполните следующее.

  1. Откройте ваше приложение в браузере Internet Explorer или Mozilla Firefox. Убедитесь в том, что браузер настроен в соответствии с требованиями.
    Обратите внимание: В браузерах Google Chrome и Apple Safari работа с макетами печатных форм не поддерживается.
  2. В разделе Администрирование, на панели навигации, щелкните ссылку Макеты печатных форм.

  • В открывшемся списке выберите макет печатной формы, который вы хотите изменить.
  • Нажмите кнопку Изменить.
  • В появившемся диалоговом окне подтвердите намерение изменить печатную форму, нажав кнопку Продолжить.
  • Примечание. Редактирование макетов печатных форм требует установки расширения для работы с файлами. Если оно отсутствует на вашем компьютере, то его установка должна будет начаться автоматически при обращении к редактированию макета. По завершении установки необходимо будет выбрать рабочий каталог для сохранения файлов макетов .

      Подтвердите намерение открыть файл печатной формы для редактирования.

      Отредактируйте макет печатной формы, пользуясь предусмотренными для этого возможностями системы "1С:Предприятие". Например, в ячейки макета можно добавить новый текст (как это показано на рисунке внизу) или изображение (этот пример подробно разобран ниже).

      Сохраните измененный макет печатной формы в файле на локальном компьютере при помощи команды Файл / Сохранить.

  • Вернитесь в приложение, открытое в браузере, и нажмите кнопку Завершить изменение.
  • Укажите расположение отредактированного файла печатной формы на локальном компьютере .
  • Внимание! Если вы закроете сессию после выгрузки макета, функция Завершить редактирование будет отключена, для ее включения необходимо заново выгрузить макет!

    Читайте также:  Как правильно создать загрузочный диск
  • Подтвердите нажатием кнопки ОК намерение передать файл с макетом на сервер.
  • После завершения редактирования, в первой колонке списка Макеты печатных форм появится пиктограмма, говорящая о наличии и использовании для печати документа пользовательского макета .
  • Редактирование макета печатной формы завершено, при выводе на печать документа будет использоваться макет, в который были внесены изменения.

    Если вы захотите вернуться к прежнему макету печатной формы, нажмите кнопку Использовать стандартный макет. При этом, отредактированный макет будет по-прежнему присутствовать на сервере, и его можно будет снова включить нажатием кнопки Изменить.

    Желаем приятной работы!

    Как вставить в макет печатной формы логотип компании?

    Приведем конкретный пример редактирования макета печатной формы Счета на оплату, а именно, рассмотрим, как вставить в него изображение, например, логотип компании (это изображение необходимо предварительно заготовить и сохранить в виде графического файла, например, в формате png или jpg).

      Загрузите печатную форму документа для редактирования на локальный компьютер (о том, как это сделать, подробно написано здесь ).

  • В открывшейся в приложении 1С:Предприятие — Работа с файлами для редактирования таблице макета печатной формы выделите ячейку, в которой вы хотите разместить изображение.
  • Выберите команду меню Таблица / Рисунки/ Картинка (или просто нажмите кнопку Картинка, как это показано на рисунке для случая использования приложения "1С:Предприятие — Работа с файлами").
  • В диалоговом окне Выбор картинки нажмите кнопку Выбрать из файла и выберите графический файл, в который вы предварительно сохранили изображение-логотип.
  • Нажмите кнопку ОК. В результате, картинка будет вставлена в выделенную ячейку макета печатной формы.
  • Сохраните макет печатной формы в локальном приложении "1С:Предприятие — Работа с файлами" и затем завершите его редактирование в приложении сервиса (подробнее см. в статье ).
  • Перейдите к какому-либо документу Счет на оплату и распечатайте его. При этом, в нужном месте документа будет размещен подготовленный вами логотип компании.
  • Таким образом, теперь счета на оплату, которые вы готовите для передачи свои контрагентам, будет присутствовать логотип вашей компании. Для того чтобы добавить логотип и на другие документы, необходимо будет повторить описанные действия для соответствующих печатных форм этих документов.

    Макеты печатных форм

    В программе имеется возможность вносить определённые изменения в макеты печатных форм и отчётов самим пользователем, без изменения конфигурации:

    В версии 3.1.8 эти возможности существенно расширены. Теперь через раздел "Настройка" – "Сервис" – "Настраиваемые печатные формы" можно вывести в некоторые макеты множество различных реквизитов, в том числе добавленных самостоятельно в качестве дополнительных.

    В списке слева нужно найти требуемое поле и переместить его в список справа.

    После этого добавленное поле можно разместить непосредственно в печатной форме. Это можно сделать разными способам:

    • или перенести поле в нужное место формы, удерживая его курсором мыши;
    • или в контекстном меню (правая кнопка мыши на поле) нажать "Копировать идентификатор", затем аналогично в нужно месте печатной формы нажать "Вставить идентификатор"
    • или впечатать идентификатор в печатную форму вручную

    При этом в свойствах ячейки печатной формы свойство "Заполнение" должно быть установлено как "Параметр" (или "Шаблон", если в ячейку кроме поля требуется впечатать текст, или же используется несколько полей – каждое поле должно быть заключено в квадратные скобки).

    Имеется возможность добавить собственное поле, заполняемое на основании доступных полей. Например, в типовой расчетной ведомости Т-51 по умолчанию вся повременная оплата труда и надбавки объединяются в одну колонку "Повременно".

    А некоторым пользователям требуется выводить каждое начисление в отдельной колонке. Теперь это можно реализовать в режиме Предприятие.

    Для этого нужно добавить собственные поля.

    Затем вставить в форму нужное количество колонок.

    И аккуратно разместить свои поля в добавленных колонках формы.

    Теперь выделенные начисления видно в отчете.

    Руководители подразделений

    Аналитическая отчетность по структуре предприятия дополнена возможностью выводить информацию о руководителях подразделений или структурных подразделений.

    Для этого разработан механизм регистрации и хранения этой информации.

    Начиная с версии 3.1.8 можно указать руководителя подразделения в карточке подразделения (структурного подразделения).

    Место ввода этой информации зависит от настройки:

    Если структура предприятия соответствует структуре юридических лиц, то пользователь может задавать руководителей в карточках подразделений:

    Руководитель подбирается путем указания руководящей позиции из штатного расписания для подразделения.

    Если структура предприятия не соответствует структуре юридических лиц, то настраивать руководителей можно в справочнике "Структура предприятия"

    Внесенную информацию по руководителям позволяет обобщить и проанализировать отчет "Организационная структура":

    152-ФЗ при работе с кандидатами

    Согласно закону 152-ФЗ "О персональных данных" процесс получения, регистрации и хранения персональной информации является регламентированным не только в отношении работников, но и в отношении субъектов, являющихся кандидатами и соискателями.

    При подборе персонала, таким образом, требуется учитывать, что срок хранения без согласия информации, полученной из резюме, ограничен периодом принятия решения о приеме.

    При отрицательном решении (отказе):

    • если от кандидата не было получено согласие на обработку персональных данных (или оно было отозвано), данные надо уничтожить
    • если согласие было получено:
    • при установленном сроке действия согласия – данные надо уничтожить сразу после окончания срока действия
    • при отсутствии срока действия у согласия ("бессрочном" согласии) – данные по кандидату могут продолжать храниться
    Читайте также:  Голодание по брэггу отзывы врачей

    При положительном решении (приеме на работу) кандидат получает статус "сотрудника", и дополнительные действия в отношении его персональных данных производить не требуется.

    Для того чтобы максимально упростить процесс контроля и уничтожения информации разработан новый инструмент:

    • отслеживающий согласия/отзывы согласий, их сроки действия
    • автоматически уничтожающий персональные данные субъектов, по которым согласий нет, или их срок истек

    Настройки учета

    Для использования механизма скрытия (обезличивания) персональных данных кандидатов и соискателей необходимо в настройках управления персоналом включить соответствующий флажок:

    Изменение количества дней до скрытия персональных данных доступно в настройках пользователей и прав в разделе "Защита персональных данных":

    Изменения в форме кандидата

    Сведения о согласии на обработку персональных данных размещаются в нижней части вкладки "Личные данные" карточки кандидата:

    В информационной строке указывается:

    • Факт получения или неполучения согласия на обработку персональных данных
    • Срок действия полученного согласия
    • Информация об отзыве согласия (если согласие отозвано)
    • Ссылка для уничтожения персональных данных (в случае отзыва или неполучения согласия)
    • Информация о том, что персональные данные уничтожены

    По гиперссылке можно перейти к просмотру или редактированию согласия на обработку персональных данных. Поиск согласия выполняется в целом по физическому лицу. В общем случае это согласие с наиболее поздней датой окончания действия.

    В форме списка справочника "Кандидаты" отсутствие согласия на обработку персональных данных указывается соответствующей пиктограммой:

    Уничтожение персональных данных (по истечении срока хранения) производится автоматически. Если по каким-то причинам это потребуется сделать вручную, то следует отозвать действующее согласие (если этого не сделано заранее) и воспользоваться гиперссылкой в карточке кандидата

    Снятие вакансии с публикации

    В процессе работы с публикациями, размещенными на сайтах подбора персонала, возникает необходимость быстро и без лишних трудозатрат снять активные публикации (например, при закрытии вакансии), а так же обновить или повторно опубликовать закрытые публикации.

    В версии 3.1.8 добавлены новые возможности работы с публикациями, позволяющие выполнять следующие действия:

    • снятие с публикации вакансии;
    • повторная публикация снятой вакансии;
    • автоматическое снятие активных публикаций при закрытии вакансии.

    Снятие вакансии с публикации

    Для того чтобы снять вакансию с публикации достаточно воспользоваться кнопкой "Снять с публикации" в карточке вакансии.

    Для HH и SuperJob – это будет означать отправку вакансии в архив.

    Вакансия может быть снята с публикации при остановке/отмене набора на вакансию одновременно со всех сайтов и ресурсов, на которых была размещена.

    Снятые с публикации вакансии помечаются серым цветом как неактивные.

    Повторная публикация снятой вакансии

    Автоматизирована возможность повторной публикации ранее снятой с публикации вакансии. Повторная публикация выполняется нажатием на кнопку "Обновить публикацию"

    На HH это будет публикация новой вакансии. При этом данные для новой публикации будут копироваться из предшествующей публикации.

    На Rabota и SJ – это будет повторная публикация старой вакансии, если вакансия не была удалена или не была перенесена в архив непосредственно на сайте.

    Если по каким-либо причинам не удалось опубликовать прежнюю вакансию, программа сообщит о возникшей ошибке и предложит опубликовать новую вакансию, данные которой будут скопированы из предыдущей.

    Для закрытых вакансий автоматически запускается процесс снятия с публикации на всех сайтах, где вакансия была размещена.

    Ответственные лица

    Потребности учета часто требуют более гибкой настройки подписантов ряда учетных документов (ответственных лиц) в связи с различными ситуациями назначения/передачи полномочий.

    Для упрощения процесса регистрации и учета подписантов в версии 3.1.8 расширены возможности настройки и использования ответственных лиц.

    В настройках ответственных лиц организации появилась возможность указывать основание полномочий сотрудника (юридический документ) и произвольно подбирать должности ответственных лиц:

    Зарегистрированное основание подписи будет представлено во всех документах, содержащих список подписантов, а так же в некоторых печатных формах (документ "Ученический договор").

    Кроме выполнения основной настройки в разделе Настройка — Организации -Учетная политика — Ответственные лица можно также изменить и интерактивно ответственное лицо, должность и/или основание подписи в любом из документов, содержащих список подписантов (например, документ "Командировка"):

    После изменения любой информации об ответственном лице все последующие документы, содержащие список подписантов, наследуют измененную информацию.

    Изменения в учете ответственных лиц позволяет оптимальнее настраивать заполнение подписантов в документах, в том числе и в случае необходимости получить подпись сотрудника, временно исполняющего руководящие обязанности.

    Интеграция с сервисом Smartway

    В версии 3.1.8.155 реализована интеграция с сервисом бронирования билетов и гостиниц Smartway. Использование сервиса полезно, если в компании практикуются частые командировки в другие города и страны.

    Возможность бронирования командировок включается в настройках управления персоналом. Для подключения необходимо ввести учётные данные сервиса (т.е. необходимо быть зарегистрированным в нём).

    • отправлять из программы в сервис сведения о бронировании для новых поездок (командировок),
    • загружать из сервиса в программу сведения об уже оформленных в нём поездках и создавать на их основании кадровые приказы (документы "Командировка" или "Командировка группы").
    Читайте также:  Как подключить автомобильную камеру к компьютеру

    Заявки на командировку

    После включения настройки в заявке на командировку появляется закладка Бронирование. Заполнение условий бронирования доступно пользователю с профилем Сотрудник – т.е. тому, кто оформляет заявку.

    Основные особенности заполнения условий бронирования:

    • место отправления, прибытия и место проживания подбираются при наличии доступного подключения к сервису по мере набора с клавиатуры;
    • место отправления, а также личные данные запоминаются и в дальнейшем заполняются по данным последней заявки;
    • место прибытия можно заполнить автоматически по месту назначения с помощью синей стрелки;
    • организация, от имени которой выполняется бронирование, отображается на форме. Поле недоступно, если в программе есть только одна организация, которая заведена в системе бронирования, и доступно в противном случае. Список выбора заполняется по данным о подключенных к сервису организациях (по ИНН).

    После согласования заявки руководителем информация сразу же передаётся в сервис Smartway. В верхней части заявки отображается статус согласования и статус бронирования. До момента отправки заявки в систему бронирования – выводятся сведения о том, что заявка в данный момент отправляется.

    После отправки, но до момента принятия к обработке указывается, что заявка отправлена и ожидает обработки, можно обновить статус вручную.

    После бронирования билетов в системе Smartway, сотрудник получает возможность скачать билеты и ваучер на проживание, если они доступны. Команды на скачивание располагаются в виде информационной надписи с гиперссылками в области бронирования.

    Отменить заявку в программе или изменить данные бронирования в ней можно только до того момента, пока она не принята к обработке в сервисе. Если заявка отменена (нажата кнопка "Отклонить" или просто отменено проведение), то отображаются сведения о том, что заявка отменена в системе бронирования.

    При изменении данных бронирования в согласованной и отправленной заявке заявка

    отправляется в систему бронирования снова.

    Если при отправке возникла ошибка на стороне системы бронирования, то отображаются сведения об ошибке. Если из этих сведений непонятно, что нужно делать – можно обратиться в поддержку сервиса и/или программы.

    Загрузка поездок

    Загрузка поездок доступа пользователями с правами кадровика. Она выполняется из журнала Командировки.

    По кнопке "Загрузить из системы бронирования" открывается рабочее место для загрузки командировок. В форме доступен отбор по организации – если он установлен, то будут загружены только поездки по выбранной организации.

    По кнопке "Загрузить поездки" в список из сервиса загружаются новые поездки и последние изменения. Новыми считаются поездки, появившиеся в сервисе с момента последнего успешного формирования приказов (то есть загрузки поездок). Последними считаются изменения поездок, произошедшие после последнего успешного формирования приказов. Также в меню "Еще" есть команда "Загрузить прошлые поездки", позволяющая загрузить поездки за любой произвольный период вне зависимости от последнего формирования командировок.

    Поиск физических лиц выполняется по ФИО и номеру паспорта. Если номера паспорта нет, то только по ФИО. В случае если в загруженной поездке есть физическое лицо, которое не удалось найти в программе, то флажок загрузки такой поездки снят и недоступен. В колонке "Сотрудники" при этом отображается предупреждение, а по щелчку на колонку открывается форма подбора сотрудника вручную.

    Основные особенности работы с формой:

    • если командировка была ранее загружена, и данные в поездке и командировке не отличаются – флажок по умолчанию снят;
    • если командировка не была найдена в программе, то поле пустое и флажок взведен, выводится подсказка "Создается новая";
    • можно выбрать документ командировки в соответствие, в этом случае при взводе флажка он будет перезаполнен по данным поездки;
    • по кнопке "Сформировать командировки" отмеченные поездки загружаются в программу:
    • отсутствующие документы создаются
    • выбранные документы перезаполняются
  • если сотрудник один – создается документ "Командировка", если несколько – "Командировка группы";
  • если в сервисе поездка была изменена, а командировка по ней уже ранее была загружена, то:
    • при загрузке вычисляются различия и выводятся в колонку "Пояснение"
    • такие строки выделяются жирным
    • по умолчанию для таких поездок взводится флажок
    • при формировании командировок происходит изменение документов
    • если в поездке был один сотрудник, и по нему была создан документ "Командировка", а затем в сервисе поездка была изменена и добавились сотрудники, то при загрузке такой поездки:
      • создается новый документ "Командировка группы"
      • для новых сотрудников создается новый документ "Командировка" и подставляется в документ "Командировка группы"
      • для сотрудника, который уже раньше был загружен, в командировку группы подставляется ранее созданный приказ
      • если в одной поездке есть билеты, оформленные от лица разных организаций, то такие данные разбиваются в списке на разные поездки.
      • Комментировать
        0 просмотров
        Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

        Это интересно
        Adblock detector