No Image

Строка формулы электронной таблицы

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
10 марта 2020

Табличный процессор MS Excel

Табличный процессор – прикладная программа для работы с электронными таблицами, позволяющими хранить данные, выполнять вычисления, упорядочивать, анализировать, строить диаграммы.

Электронная таблица – таблица с автоматически поименованными ячейками, позволяющая выполнять вычисления данных.

Главное достоинство табличного процессора – это возможность автоматического пересчета формул при изменении данных.

Интерфейс электронной таблицы

Строка заголовка, меню, панель инструментов, поле имени, строка ввода формул, мастер функций, строки, столбцы, ячейка, блок ячеек, полосы прокрутки, переключатели между листами, строка состояния.

Строка ввода формул отображает содержимое ячейки, или формулу, по которой производится вычисление.

По ячейкам можно передвигаться с помощью клавиш управления курсором или мыши.

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки.

Столбцы обозначаются прописными латинскими буквами. Их всего 256 (от A до Z, затем от AA до AZ, от BA до BZ и т.д). строки обозначаются цифрами. Их всего 65536 (1,2,3 и т.д.).

Существует другой формат обозначения (C – столбцы, R – строки). Это можно переключить с помощью команды СервисПараметрывкладка ОбщиеСтиль ссылок R1C1.

Ячейка, которая выделена в данный момент, называется активная (текущая).

В поле имени отображается адрес активной ячейки. Адрес любой ячейки формируется из номера строки и имени столбца, на пересечении которых находится ячейка.

Пример: D2, A17, Z45.

При вычислениях могут использоваться данные или адреса ячеек (которые в этом случае называются ссылки).

Блок ячеек – это совокупность смежных ячеек (состоящая частично из частей строк и/или частей столбцов).

При обозначении адреса блока ячеек следует указать начальный адрес и конечный адрес, между которыми ставится двоеточие «:».

Если блок ячеек имеет прямоугольную форму, то указывается адрес левой верхней ячейки и адрес правой нижней ячейки.

Для выделения группы ячеек нужно удерживать Shift + Ctrl.

Для вычислений, адреса ячейки или блока ячеек можно указывать мышью и с помощью клавиатуры (обязательно латинскими буквами).

Рабочая книга – это файл электронной таблицы, который может хранить один или несколько рабочих листов.

Рабочий лист – основной документ, в котором хранятся данные и вычисления.

И книга, и лист имеют расширение *.xls.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Учись учиться, не учась! 10637 — | 8006 — или читать все.

91.146.8.87 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Читайте также:  Топ книг для программиста

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Содержимое ячейки воспринимается программой Excel как формула, если оно начинается со знака «=». Формула может содержать числовые константы, функции Excel и ссылки на ячейки. Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши или щелчком на кнопке Ввод в строке формул. В ячейке выводится результат вычисления, а при активизации ячейки в строке формул отображается введенная формула.

Примечание. Чтобы увидеть формулы в ячейках таблицы, нужно в диалоговом окне СервисПараметры на вкладке Вид в области Параметры окна установить флажок Формулы. Для возвращения к обычному виду ячеек необходимо сбросить этот флажок.

Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что если вычисляемое значение зависит от других ячеек таблицы, то всегда следует использовать формулу со ссылками на эти ячейки. Ссылка задается указанием адреса ячейки. На рисунке 5.1 показан пример вычисления в ячейке С2 по формуле: = A2*B2

Ссылку на ячейку можно задать двумя способами:

ввести адрес ячейки с клавиатуры;

по ходу ввода формулы щелкать на нужной ячейке.

Второй способ является более быстрым и удобным.

Так для ввода указанной формулы, следует последовательно выполнить следующие действия:

активизировать ячейку С2;

ввести с клавиатуры знак "=";

щелкнуть в ячейке А2;

щелкнуть в ячейке В2;

Ячейка, в которой выполняется щелчок, выделяется движущейся пунктирной рамкой, а ее адрес отображается в формуле. Если случайно щелчок выполнен не на той ячейке, не надо предпринимать никаких действий по отмене, достаточно щелкнуть в нужной ячейке.

Копирование формул

Копирование формулы в смежные ячейки производится методом автозаполнения, т.е. протягиванием маркера заполнения ячейки с формулой на соседние ячейки (по столбцу или по строке). Это самый удобный и быстрый способ копирования.

Другие способы копирования формул:

выделить диапазон для заполнения (включая ячейку с введенной формулой) и выполнить команду меню ПравкаЗаполнитьВниз (если копирование выполняется по столбцу).

протянуть маркер заполнения ячейки с формулой правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать нужную команду

заполнить только значения.

Ссылки на адреса ячеек при копировании формулы автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемых копий (рисунок 5.2).

Сотни лет в деловой сфере при выполнении громоздких однотипных расчётов используются таблицы. С их помощью рассчитывается заработная плата, ведутся различные системы учёта материальных ценностей, просчитывается стоимость новых товаров и услуг, прогнозируется размер прибыли и т. д. Такие расчёты многие специалисты до конца прошлого века выполняли с помощью калькуляторов, вручную занося полученные результаты в соответствующие графы таблиц. Такая работа требовала больших временных затрат; на исправление незначительной ошибки, допущенной расчётчиком, уходили недели и даже месяцы.

Читайте также:  Как подключить ps3 к телевизору без hdmi

Ситуация кардинально изменилась с появлением электронных таблиц, позволивших за счёт изменения исходных данных быстро решать большое количество типовых расчётных задач.

внешний вид электронной таблицы excel 2

внешний вид электронной таблицы excel

Электронные таблицы (табличный процессор) — это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Электронными также называют и таблицы, созданные с помощью одноименных программ в памяти компьютера.

В наши дни электронные таблицы являются одним из программных продуктов, наиболее широко используемых на практике. С их помощью пользователи, не обладая специальными знаниями в области программирования, имеют возможность определять последовательность вычислительных операций, выполнять различные преобразования исходных данных, представлять полученные результаты в графической форме.

Интерфейс электронных таблиц

Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc.

иконка MS excel

При запуске любого из них на экран выводится окно, многие элементы которого вам хорошо известны по опыту работы с другими программами.

Интерфейс MS excel

Строка заголовка содержит название документа, название программы и кнопки управления окном.

Строка меню содержит названия групп команд управления электронной таблицей, объединённых по функциональному признаку.

Панели инструментов содержат пиктограммы для вызова наиболее часто выполняемых команд.

Рабочей областью табличного процессора является прямоугольное пространство, разделённое на столбцы и строки. Каждый столбец и каждая строка имеют обозначения (заголовки, имена). Столбцы обозначаются слева направо латинскими буквами в алфавитном порядке; могут использоваться однобуквенные, двухбуквенные и трёхбуквенные имена (А, В, С и т. д.; после 26-го столбца начинаются двухбуквенные сочетания АА, АВ и т. д.). Строки нумеруются сверху вниз. Число строк и столбцов у разных табличных процессоров различно.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки (клетки), в которые могут быть записаны данные или выполняемые над ними операции.

Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы. Каждая ячейка электронной таблицы имеет имя, составленное из буквенного имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается. Возможны следующие имена ячеек: El, К12, АВ1251. Таким образом, имя ячейки определяет её адрес в таблице.

Читайте также:  Мегафон в метро москвы

Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.

Табличный курсор — выделенный прямоугольник, который можно поместить в любую ячейку. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется текущей ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в текущей ячейке.

Адрес текущей ячейки и вводимые в неё данные отражаются в строке ввода. В строке ввода можно редактировать информацию, хранящуюся в текущей ячейке.

Идущие подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике образуют диапазон. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — одна ячейка. Примеры диапазонов: А1:А10, В2:С2, B2:D10.

Рабочая область табличного процессора иначе называется листом. Создаваемый и сохраняемый в табличном процессоре документ называется книгой; он может состоять из нескольких листов. Аналогично листам бухгалтерской книги, их можно перелистывать, щёлкая на ярлыках, расположенных внизу окна. Каждому листу книги пользователь может задать имя, исходя из содержимого этого листа.

Лист — рабочая область, состоящая из ячеек.

Книга — документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем, и являющийся файлом.

В строке состояния выводятся сообщения о текущем режиме работы таблицы и возможных действиях пользователя.

Данные в ячейках таблицы

Содержимым ячейки может быть:

Текст — это последовательность любых символов из компьютерного алфавита.

Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы, в текстовой форме могут быть представлены характеристики рассматриваемых объектов. Изменить содержимое ячейки с текстом можно только путём редактирования ячейки. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю — по аналогии со способом письма слева направо.

С помощью чисел задаются количественные характеристики рассматриваемых объектов. При этом используются различные числовые форматы. По умолчанию используется числовой формат с двумя десятичными знаками после запятой. Для записи чисел, содержащих большое количество разрядов, не умещающихся в ячейке, применяется экспоненциальный (научный) формат. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений. Изменить числовые данные можно путём их редактирования. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю, что обеспечивает выравнивание всех чисел столбца по разрядам (единицы размещаются под единицами, десятки — под десятками и т. д.).

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector