No Image

Структура успеваемости в сводной таблице

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
10 марта 2020
  • консолидации данных по расположению;
  • консолидации данных по категориям.

Оглавление

Задание 1. Консолидация данных по расположению
и по категориям

  1. Создать две таблицы расчета заработной платы за январь и за февраль.
  2. Выполнить консолидацию данных из двух таблиц по расположению и сравнить результат с образцом (Рис.1).

Рис.1. Пример консолидации данных по расположению

  1. Выполнить консолидацию данных по категориям и сравнить результат с образцом (Рис.2).

Технология работы

  1. В книге Spisok создайте два новых листа и назовите их Консол_распол и Консол_категор .
  2. Создайте на листе Консол_распол. таблицу расчета заработной платы (за январь (Рис. 9 контент 4.4., без столбца Премия)).
  3. Скопируйте созданную таблицу в другую область того же самого листа (Рис.1 , на рисунке некоторые столбцы скрыты).

Рис.2. Пример консолидации данных по категориям

  1. Измените в таблице значения заработной платы.
  2. В заголовке укажите месяц – февраль.
  3. Выполните консолидацию данных по расположению:
  • установите курсор в первую ячейку области, где будет располагаться консолидированная таблица, например в ячейку A14 (Рис.1);
  • выполните команду Данные/Консолидация;
  • в диалоговом окне Консолидация выберите из списка функцию Сумма и установите флажки подписи верхней строки, значения левого столбца;
  • установите курсор в поле Ссылка;
  • выделите блок ячеек A5: H10 (заработная плата за январь);
  • нажмите кнопку Добавить;
  • в окне Список диапазонов появится ссылка на выделенный диапазон;
  • установите курсор в поле Ссылка и очистите поле;
  • выделите блок ячеек J5: Q10 (заработная плата за февраль);
  • нажмите кнопку Добавить, в окне Список диапазонов появится ссылка на выделенный диапазон;
  • нажмите кнопку OK и сравните полученные результаты с образцом (Рис. 1).
  1. Скопируйте обе таблицы (заработная плата за январь и за февраль) с листа Консол_распол на лист Консол_категор
  2. Измените вторую таблицу (за февраль) так, как отображено на образце (Рис. 2):
  • вставьте новый столбец Премия и заполните его данными;
  • добавьте строку с фамилией Дятлов и соответствующими числами.
  1. Проведите консолидацию данных по категориям (Рис.2):
  • установите курсор в первую ячейку области, где будет располагаться консолидированная таблица, например в ячейку A13;
  • выполните команду Данные/Консолидация;
  • выберите в диалоговом окне Консолидация из списка функцию Сумма и установите флажки подписи верхней строки, значения левого столбца;
  • установите курсор в поле Ссылка;
  • добавьте в список диапазон A5: H10;
  • нажмите кнопку Добавить, в окне Список диапазонов появится ссылка на выделенный диапазон;
  • установите курсор в поле Ссылка и очистите его;
  • добавьте в список диапазон J5: R11;
  • нажмите кнопку OK и сравните полученные результаты с данными на образце (Рис.2).

Задание 2. Построение сводных таблиц

Построить для таблицы (Рис. 1 практикум 4.4.) следующие виды сводных таблиц:

  1. по учебным группам подвести итоги по каждому предмету и виду занятий с привязкой к преподавателю:
  • средний балл;
  • количество оценок;
  • минимальная оценка;
  • максимальная оценка.
  1. по каждому преподавателю подвести итоги по предметам и номерам учебных групп:
  • количество оценок;
  • средний балл;
  • структура успеваемости.

Провести автоформатирование готовой таблицы.

Технология работы

  1. В книге Spisok скопируйте лист Список и назовите его Свод.
  2. Для создания сводной таблицы установите курсор в области данных таблицы.
  3. Выполните команду Данные/Сводная таблица.
  4. На 1-м шаге выберите источник данных (текущую таблицу), щелкнув по кнопке В списке или базе данных Excel и по кнопке Далее.
  5. На 2-м шаге – в строке Диапазон должен быть отображен блок ячеек списка (базы данных). Если указанный диапазон указан неверно, то с помощью мыши выделите нужный блок ячеек.
  6. На 3-м шаге – постройте макет сводной таблицы так, как показано на образце (Рис. 5 контент 4.5.). Для этого
  • щелкните по кнопке Макет;
  • захватите имя поля из списка, расположенного справа и перетащите в одну из областей Страница (Строка, Столбец, Данные);
  • установив поля в области Данные два раза щелкните по нему правой кнопкой мыши;
  • выберите операцию (функцию) над значением поля в диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы;
  • нажимая ОК, вернитесь в окно 3-го шага.
  1. Установите место расположения – существующий лист и нажмите Готово.
  2. Просмотрите получившуюся сводную таблицу. Научитесь с ней работать.
  3. Внесите изменения в исходные данные и выполните команду Данные/Обновить данные.
  4. Повторите процесс построения сводной таблицы для подведения итогов по каждому преподавателю.
  5. Выполните автоформатирование полученных сводных таблиц командой Формат/Автоформат.
Читайте также:  4Game невозможно открыть файл для записи
Перейти к версии для печати

Устанавливая рекомендуемое программное обеспечение вы соглашаетесь
с лицензионным соглашением Яндекс.Браузера и настольного ПО Яндекса .

Устанавливая рекомендуемое программное обеспечение вы соглашаетесь
с лицензионным соглашением Яндекс.Браузера и настольного ПО Яндекса .

Часто учителям приходится писать отчёты по успеваемости класса за четверть. Делать сравнительные анализы успеваемости по предметам, сопровождая их диаграммой. Я сделала "умную" таблицу успеваемости класса. Вам необходимо внести только данные, а она сама рассчитает средние показатели успеваемости по предметам и построит диаграмму. Таблица выполнена в программе Excel. Надеюсь будет Вам полезна.

  • Маковей Наталья НиколаевнаНаписать 5290 09.11.2016

Номер материала: ДБ-336851

Устанавливая рекомендуемое программное обеспечение вы соглашаетесь
с лицензионным соглашением Яндекс.Браузера и настольного ПО Яндекса .

    09.11.2016 287
    09.11.2016 3514
    09.11.2016 239
    09.11.2016 707
    09.11.2016 2022
    09.11.2016 301

Не нашли то что искали?

Вам будут интересны эти курсы:

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако редакция сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

В этом курсе:

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций.

Создание сводной таблицы

Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

Примечание: Ваши данные не должны содержать пустых строк или столбцов. Они должны иметь только однострочный заголовок.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В разделе Выберите данные для анализа установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон.

В поле Таблица или диапазон проверьте диапазон ячеек.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист, чтобы поместить сводную таблицу на новый лист. Можно также выбрать вариант На существующий лист, а затем указать место для отображения сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК.

Настройка сводной таблицы

Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

Примечание: Выбранные поля будут добавлены в области по умолчанию: нечисловые поля — в область строк, иерархии значений дат и времени — в область столбцов, а числовые поля — в область значений.

Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.

Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамический диапазон с именованной формулой.

Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.

Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Создание сводной таблицы

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов.

Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

Рекомендуемые сводные таблицы

Создание сводной таблицы вручную

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.

Читайте также:  Xiaomi mi7 дата выхода

"Рекомендуемые сводные таблицы" для автоматического создания сводной таблицы" />

Excel проанализирует данные и предоставит несколько вариантов, как в этом примере:

Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и выведет список Поля сводной таблицы.

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

Если вы используете Excel для Mac 2011 или более ранней версии, кнопка "Сводная таблица" находится на вкладке Данные в группе Анализ.

Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы. В этом случае мы используем таблицу "таблица_СемейныеРасходы".

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области имя поля установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля добавляются в область значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля и выберите параметр Параметры поля .

Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, "Сумма по полю имя_поля"), но вы можете изменить это имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Число. .

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти ( в меню "Изменить"), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу Delete. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Теперь вы можете вставить сводную таблицу в электронную таблицу в Excel в Интернете.

Читайте также:  Почему фен перестал дуть горячим воздухом

Важно: Не рекомендуется создавать сводные таблицы и работать над ними в электронной таблице одновременно с другими пользователями.

Выделите таблицу или диапазон в электронной таблице.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В Excel появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором будет указан ваш диапазон или имя таблицы.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Примечание: Указанная ячейка должна находиться за пределами таблицы или диапазона.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области поля сводной таблицы установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область " строки ", поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля — в область " значения ". Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав параметр Параметры поля значения .

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, "Сумма по полю имя_поля"), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить ( CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.

диалоговое окно "Дополнительные вычисления"" />

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу DELETE. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector