No Image

Экспорт pst файла в outlook

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
10 марта 2020

Выгрузка ящика в PST из Exchange и Outlook

Выгрузка ящика в PST из Exchange и Outlook

Добрый день! Уважаемые читатели и гости крупного IT блога России pyatilistnik.org. В прошлый раз я вам раскрыл тему "Автоматического подключения почтового ящика в Outlook" , как выяснилось у многих людей есть потребность в изучении почтового сервера Microsoft, да и сам я давно хотел зафиксировать в блоге для себя некоторые рядовые вещи с которыми сталкиваются большинство системных администраторов. Сегодня мы рассмотрим вопрос, как производится в Exchange 2010-2016 выгрузка ящиков в PST файл, это может быть необходимо по ряду причин, о которых мы поговорим ниже.

Для чего нужно экспортировать почту в PST

Обстоятельства могут сложиться по разному, из основных причин могу выделить вот такие:

  • Вы переносите почтовые ящики из одного домена в другой и хотели бы иметь резервную копию в виде PST файлов
  • Архивирование и резервирование почтовых ящиков. Простая ситуация у вас ограниченное пространство на сервере под базы данных и нового СХД, вам не планировали покупать. У вас есть отключенные пользователи, почта которых по умолчанию удалиться через 30 дней, но вы бы хотели иметь под рукой их PST профили, в виду возможной значимости файлов находящихся в них, тем самым делаете выгрузку из Exchange сервера
  • При миграции в другую почтовую систему, например. в Google Gsuite, там конечно есть удобная утилита для миграции. но ее действие заканчивается на Microsoft Exchange 2010 и уже версии чанги 2013-2016 уже не подходят. (Если не знаете какая у вас версия Exchange, то посмотрите как ее определить).
  • Иногда нужно подцепить PST архив, пользователю не имеющему права на под цепляемый почтовый ящик.
  • Миграция из базы данных в другую базу

Вот такие причины, возможно их больше, но это то что я смог вспомнить.

Практическая реализация экспорта и импорта PST

Перед процедурой выгрузки PST файлов, нам нужно выполнить два действия:

  • Удостовериться, что у человека, кто это будет делать, есть необходимые права. Для этого он должен состоять в группе Mailbox Import Export Management или она еще может называться Exchange Management Shell. Вы можете найти ее в оснастке ADUC и OU Microsoft Exchange Security Groups, просто добавив в нее нужного пользователя.

Либо вы можете открыть оснастку PowerShell и ввести вот такую команду:

Если группы безопасности нет, то ее можно создать и дать ей нужные права:

  • Второй момент, вы должны предоставить права "Чтения и Записи" группе Exchange Trusted Subsystem, на тот ресурс куда вы будите экспортировать ваш PST профиль. В нее обычно входят все участники инфраструктуры Microsoft Exchange. Она так же находится в ADUC OU Microsoft Exchange Security Groups.
Читайте также:  Android черно белый экран

Когда у нас все готово, то можно запускать консоль Exchange Management Shell. У меня есть тестовый пользователь Барбоскин Геннадий. Я буду экспортировать его почтовый ящик в PST формат.

Для начала удостоверимся, что у нас есть такой пользователь, для этого выполните в оболочке Exchange Management Shell, вот такую команду.

Когда пользователь найден, то можно запускать экспортирование PST профиля, для этого выполняем команду:

Ваше задание поместиться в очередь на обработку, чтобы посмотреть статус выполнения по конкретному запросу, выполните команду:

У вас будет статус Queued. Статусы бывают трех типов (InProgress, Completed, Queued).

Посмотреть запросы по нужному статусу (InProgress, Completed, Queued):

На выходе я получил нужный мне PST файл.

Удалить успешно завершенные запросы

Get-MailboxExportRequest -Status Completed | Remove-MailboxExportRequest или Get-MailboxImportRequest | where <$_.status -eq "Completed">| Remove-MailboxImportRequest

Для экспорта данных за определенный период можно использовать команду:

new-mailboxexportrequest -mailbox UserName -filepath "\ServerSharePSTFileName.PST" -ContentFilter <(Received -lt ’07/07/2012′) -and (Received -gt ’06/06/2012′)>или New-MailboxExportRequest -Mailbox user.name -ContentFilter <(Received -lt "01/01/2015") -and (Received -gt "10/01/2014")>-FilePath \serveruser.name.PST

Экспорт определенной папки

new-mailboxexportrequest -mailbox UserName -IncludeFolders FolderName -filepath "\ServerSharePSTFileName.PST"

Массовая выгрузка почтовых ящиков в PST

Тут тоже два этапа, первый, это подготовка csv файла, со списком пользователей и пути, куда нужно их складывать. Пример содержания:

Кладете этот список, например по пути C:pst.csv и запускаете команду.

Импорт PST в Exchange

Импорт PST до безобразия простой, вам нужно выполнить вот такую команду:

Есть возможность произвести импортирование PST, даже в подпапку, для этого есть параметр -TargetRootFolder

Экспорт и импорт PST в Outlook

Давайте теперь покажу, как производить импортирование и экспортирование PST в Outlook. Я буду показывать на основе Microsoft Outlook 2013, но тут главное принцип. Выбираем пункт меню "Файл".

Далее переходим в "Открыть и экспортировать — Импорт и экспорт"

У вас откроется мастер, в котором вы должны выбрать, что вам нужно. Я выберу "Экспорт в файл"

Далее выберите файл данных Outlook (.pst)

НА следующем шаге, выбираем, что подлежит для экспорта в PST, я указываю всю почту.

Указываем, куда мы будем сохранять наш почтовый архив.

Для большей безопасности, вы можете задать пароль на PST файл.

Читайте также:  Java lang illegalargumentexception invalid uuid string null

На выходе, вы получаете нужный вам файл почтового ящика.

Есть несколько причин, почему вам может понадобиться импортировать элементы Outlook из файла данных Outlook (PST-файла).

Вы хотите переместить элементы Outlook из одной учетной записи электронной почты в другую

Вы хотите переместить элементы Outlook с одного ПК на другой

Вы хотите переместить элементы Outlook с ПК с Windows на компьютер Mac или наоборот

Вы хотите перемещать элементы Outlook между локальными папками и сервером IMAP или Exchange.

Импорт элементов Outlook из PST-файла в Outlook для ПК

Перед импортом писем, контактов и календаря в Outlook следует экспортировать их из другого экземпляра Outlook.

В верхней части ленты Outlook откройте вкладку Файл.

Если в левом верхнем углу ленты нет вкладки Файл, вы используете не классическое приложение Outlook. См. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы узнать, какая у вас версия Outlook и найти инструкции по импорту для своего случая.

Выберите пункт Открыть и экспортировать и щелкните элемент Импорт и экспорт. Запустится мастер импорта и экспорта.

Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

Перейдите к PST-файлу, который вы хотите импортировать. В разделе Параметры выберите действие для писем и контактов и нажмите кнопку Далее.

Если PST-файл защищен паролем, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

Если вы импортируете содержимое PST-файла в почтовый ящик Office 365, выберите этот почтовый ящик.

В противном случае выберите Импортировать в текущую папку. При этом данные будут импортированы в выбранную папку.

Нажмите кнопку Готово. Приложение Outlook сразу начнет импортировать содержимое PST-файла. Импорт будет завершен, когда индикатор хода выполнения исчезнет.

При импорте PST-файла в почтовый ящик Office 365 может появиться сообщение о попытке подключиться к Office 365. Это происходит, если подключение к Интернету прерывается хотя бы на секунду. После восстановления подключения к Интернету приложение Outlook продолжит импорт PST-файла.

Совет: Если необходимо извлечь всего несколько сообщений или контактов из файла данных Outlook (PST), откройте этот файл, а затем в область навигации перетащите нужные элементы в существующие папки Outlook.

Какие данные импортируются?

PST-файлы создаются при экспорте и резервном копировании электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook. Outlook копирует электронную почту в PST-файл.

Когда Outlook экспортирует сообщения в PST-файл, он включает все вложения. Таким образом, после импорта PST-файла вы увидите вложения.

Читайте также:  Действующие купоны на алиэкспресс

Экспорт метаданных папок, например представлений, разрешений и параметров автоархивации, а также правил обработки сообщений и списков заблокированных отправителей не выполняется. Таким образом, они не будут импортированы.

При экспорте электронной почты, контактов и данных календаря в PST-файл создается копия данных. Из Outlook ничего не удаляется. Вы сможете просматривать и использовать сообщения, контакты и данные календаря в Outlook.

Не получилось?

Ознакомьтесь с решениями распространенных проблем, описанными в статье Устранение проблем с импортом PST-файла Outlook.

Данные из Microsoft Outlook 2010 можно экспортировать в файл данных Outlook (PST-файл). Это позволяет перенести элементы Outlook 2010 на другой компьютер либо создать их резервную копию.

При экспорте данных в PST-файл свойства папок (например, разрешения и представления) не сохраняются. Выполняется только экспорт их содержимого.

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Параметры.
  3. Выберите пункт Дополнительно.

  1. В группе Экспорт нажмите кнопку Экспортировать .

  1. Выберите вариант Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее .
  2. Выберите в предложенном списке пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее .
  3. Выберите учетную запись (папку верхнего уровня), которую требуется экспортировать. В результате для нее будут экспортированы все данные почты, календаря, контактов, задач и заметок.

ПРИМЕЧАНИЕ. За один раз можно экспортировать данные только из одной учетной записи.

Установите флажок Включить вложенные папки .

  1. Нажмите кнопку Далее .
  2. Нажмите кнопку Обзор , выберите расположение, в котором будет сохранен PST-файл, и укажите имя файла. Нажмите кнопку ОК , чтобы продолжить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если функция экспорта уже использовалась, будут показаны предыдущая папка и имя файла. Чтобы создать новый файл, а не использовать уже существующий, измените имя файла.

  1. Если данные экспортируются в уже существующий PST-файл, в разделе Настройка укажите, что следует делать, если экспортируемые элементы уже содержатся в этом файле.
  2. Нажмите кнопку Готово .

Экспорт начнется сразу же (за исключением ситуации, когда требуется создать новый PST-файл либо экспорт выполняется в уже существующий файл, защищенный паролем).

  • При создании нового PST-файла его можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК . В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК .
  • При экспорте в уже существующий PST-файл, защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК .

Чтобы экспортировать элементы из нескольких учетных записей, выполните эти действия для каждой из них.

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector