No Image

Запрет редактирования по организации

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
10 марта 2020

Дата запрета редактирования данных — функционал программы 1С 8.3 БП, позволяющий ограничить ввод и изменение документов на определенный период времени. Говоря на языке бухгалтеров, необходимо «закрыть период в 1С». Запрет можно устанавливать даже для конкретных пользователей и организаций в базе данных, чтобы никто не мог внести изменения.

Инструкция актуальна как для 1С Бухгалтерии, так и для других программ, созданных на базе Библиотеки стандартных подсистем (Управление торговлей 11, ERP 2.0, 1С ЗУП 3.0, 1С УНФ и так далее).

Находим дату запрета в интерфейсе

Где найти дату запрета редактирования в 1С 8.3? Данная функция расположена на вкладке «Администрирование», в разделе «Поддержка и обслуживание»:

Если у вас еще не включена в 1С 8.3 дата запрета редактирования, то установите необходимый флаг:

Станет доступна гиперссылка «Настроить», по которой можно перейти к настройке.

Как открыть и закрыть период

Для начала необходимо определиться, будем ли мы разграничивать права на изменение по пользователям или будем использовать дату для всех:

Для примера выберем вариант «По пользователям». Теперь стало возможно указание индивидуальной настройки для каждого из сотрудников.

Пример: для сотрудников «Сергеев» и «Иванова»нужно настроить дату редактирования 01.01.2016, а для остальных — 03.01.2016.

Чтобы организовать такой вариант, необходимо:

  1. Встать на строке « » и прописать в нижней части экрана дату — 03.01.2016:
  2. Далее добавим с помощью кнопки «Подобрать» нужных пользователей. Аналогичным способом установим для них дату 01.01.2016:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

А теперь усложним задачу. Для пользователя «Иванова» нужно поставить ограничение на изменение данных организации «Конфетпром», как у остальных пользователей, на 01.03.2016.

Выделяем в списке сотрудника и в нижней части экрана устанавливаем переключатель «Способ указания даты запрета» в положение «По объектам»:

Появится меню настройки даты редактирования по организациям. Добавляем с помощью «Подобрать» в таблицу нужную организацию и прописываем дату запрета:

Установка «динамической» даты запрета

Описанный выше способ не всегда удобен: он требует постоянного администрирования. То есть каждый месяц/квартал/год дату нужно будет устанавливать вручную.

В 1С есть способ упрощения — установка «динамической» даты запрета. То есть программу можно настроить так, что система автоматически будет «передвигать» дату запрета. Пример — на конец года, месяца, квартала, недели, дня.

Настроить это нетрудно. Как вы, наверное, заметили, во всех настройках выше есть поле «Дата запрета». Как раз оно и отвечает за данную настройку.

Общая дата для всех пользователей:

Или же индивидуальная настройка:

Дата запрета загрузки данных в 1С БП 3.0

Затронем также тему запрета загрузки данных в программу 1С 8.3. Бывает, что случаются очень неприятные ситуации, когда из управленческой базы (например, УТ) в бухгалтерскую 1С поступают какие-либо данные в закрытом периоде.

Для того чтобы избежать таких неприятностей, фирма 1С придумала отличный механизм — «Дата запрета загрузки данных». Располагается он в меню «Администрирование», в пункте «Настройка синхронизации данных»:

Включается с помощью флажка «Даты запрета загрузки»:

Подробно останавливаться на функционале не будем: он работает аналогично обычной дате запрета изменения, за исключением того, что роль «Пользователей» теперь играет «Информационная база». То есть ограничить обмен можно по определенной базе данных 1С 8:

Читайте также:  Почему не запускается компьютер в обычном режиме

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Зачастую в учетных программах необходимо запретить вносить изменения в старые документы. Например, после того, как отчетность уже была сдана. Человеческий фактор играет огромную роль при работе с любой учетной программой. Чтобы сотрудник по незнанию, либо случайности не внес изменения в такие документы, в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предусмотрен механизм дат закрытия периодов.

Настройка даты запрета

Где в 1С 8.3 найти дату запрета? В меню «Администрирование» выберите пункт «Поддержка и обслуживание» (при наличии соответствующих прав).

В подразделе «Регламентные операции» установите флаг на пункте «Даты запрета изменения». Правее у вас появится возможность перейти к ее настройке.

После перехода по появившейся гиперссылке к настройке, откроется соответствующая форма. Сперва необходимо указать, устанавливается ли дата запрета для всех пользователей, либо только на определенных. Эти два способа отличаются лишь тем, что во втором случае будет необходимо указать перечень пользователей или групп пользователей, к которым этот запрет будет применен.

Настройка даты запрета «По пользователям»

Если выбран тип настройки «По пользователям», даты запрета настраиваются для каждого пользователя, либо группы пользователей. Для этого необходимо выбрать соответствующую строку и указать значение в поле «Дата запрета».

Настройка даты запрета «По объектам»

В программе 1С Бухгалтрия 3.0 есть возможность разграничить дату запрета в разрезе организаций. Данный способ актуален, когда в программе ведется учет сразу нескольких организаций.

В нижней части формы в разделе «Другие способы указания даты запрета» выберите пункт выпадающего списка «По объектам». В появившейся табличной части указываются те организации, на редактирование данных по которым нужно наложить запрет. Для каждой организации указывается своя дата.

Если данная настройка производится не для всех пользователей, то для каждого указывается свой перечень организаций и дат. Допустимо одному пользователю устанавливать способ «По объектам», а другому общую дату.

Общая дата запрета

В том случае, когда дата запрета общая как по пользователям, так и по организациям, настройка будет выглядеть, как на рисунке ниже.

Динамическая дата запрета

Жесткая установка даты запрета зачастую неудобна, так как требует постоянного отслеживания актуальности и изменения. Нет никаких гарантий, что в следующий раз она будет установлена вовремя.

Во избежание ошибок и неприятных ситуаций в дальнейшем рекомендуется устанавливать «Конец прошлого года/ квартала /месяца/недели», либо «Прошлый день». Такой способ настройки будет автоматически переставлять дату запрета.

Настройка даты запрета загрузки данных

В том случае, когда у вас настроена синхронизация с другими базами 1С и в прошлые периоды могут попасть нежелательные данные, воспользуйтесь настройкой даты запрета загрузки данных.

Читайте также:  Программы для телефона asus

В меню «Администрирование» выберите пункт «Синхронизация данных».

При включенной синхронизации данных вам будет доступен флажок «Дата запрета загрузки». Установите его и по появившейся гиперссылке перейдите к настройке.

Настройка даты запрета загрузки производится аналогично настройке даты запрета редактирования данных. Их отличие заключается в том, что здесь вместо разграничения по пользователям доступно разделение по информационным базам, с которыми производится синхронизация.

Чтобы обезопасить данные прошлых периодов от случайных и ошибочных изменений, необходимо закрывать для пользователей доступ к редактированию таких данных. В программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть специальный инструмент, который позволяет устанавливать в 1С дату запрета редактирования бухгалтерских записей. Как это сделать — читайте нашу инструкцию.

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 можно установить разные даты запрета для каждой организации. Также можно установить гибкие настройки доступа к прошлым периодам для разных пользователей. Например, оставить доступ к закрытому периоду только главному бухгалтеру. Далее читайте подробную инструкцию, как в 1С Бухгалтерия 8.3 установить дату запрета редактирования периода.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Установка общей даты запрета

Чтобы в 1С Бухгалтерия установить общую дату запрета исправлений для всех организаций и пользователей, зайдите в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Настройка пользователей и прав» (2). Откроется окно общих настроек.

В открывшемся окне разверните раздел «Даты запрета изменений» (3) и нажмите на ссылку «Настроить» (4). Откроется окно настройки.

В открывшемся окне зайдите во вкладку «Для всех пользователей» (5) и установите общую дату запрета (6) для всех организаций и пользователей. Теперь все операции, сделанные до этого дня включительно, будут недоступны для редактирования.

После установки даты вы не сможете что-либо исправить в документах и операциях до указанного дня, также нельзя будет сохранить новый документ. Если вы создадите новый документ в закрытом периоде, то при сохранении появится сообщение «Не удалось записать…» (7). Если нажмете «ОК» (8), то внизу появится сообщение примерно с таким содержанием:

Операция от 31.12.2018 20:00:00 невозможно поместить в запрещенный период.

Дате 31.12.2018 соответствует запрет изменения данных для пользователя "Любимов Валерий Юрьевич" по 31.12.2018 (установлена общая дата запрета)

Снятие общей даты

Если вы хотите снять дату запрета редактирования в 1С 8.3 для всех организаций и пользователей, нажмите на вкладку «Не установлены» (1). В открывшемся сообщение «Отключить все установленные даты…?» нажмите кнопку «Да» (2). После этого в 1с 3.0 дата запрета редактирования будет отменена для всех пользователей и организаций. Во вкладке «Не установлены» появится сообщение «Разрешены ввод и редактирование любых данных прошлых периодов» (3).

Установка запрета выборочно для организаций

Запрет редактирования можно привязать к конкретной организации, т.е. сделать разные правила ограничений для разных организаций. Для этого зайдите во вкладку «Для всех пользователей» (1) и раскройте раздел «Другие способы указания даты…» (2). Далее в поле «Указывать дату…» (3) выберете значение «По разделам и объектам» (4). Откроется список разделов и объектов.

Читайте также:  Как выглядит корейская терка

В списке выделите мышкой «Бухгалтерский учет» (5) и нажмите кнопку «Подобрать» (6), откроется список организаций. Выделите мышкой нужную организацию (7) и нажмите кнопку «Выбрать» (8). Организация появится в списке объектов.

Далее кликните на ссылку «Произвольная дата» (9) напротив выбранной организации, после этого откроется окно редактирования. В окне установите нужную дату (10) и нажмите кнопку «ОК» (11).

Теперь в окне разделов и объектов видно, что для организации (12) установлен запрет на редактирование до 31.12.2018.

Установка выборочно для пользователей

В 1С дату запрета редактирования можно установить индивидуально для каждого пользователя. Например, можно закрыть доступ для всех пользователей, кроме главного бухгалтера. Чтобы это сделать зайдите во вкладку «По пользователям» (1). В нашем примере видно, что для всех сотрудников (2) установлена дата (3) — 31.12.2018. Расскажем, как настроить правила редактирования для отдельно выбранных сотрудников. Для этого нажмите кнопку «Подобрать» (4), в открывшемся списке выберете нужного пользователя (5) и нажмите кнопку «Выбрать» (6). Сотрудник появится в списке пользователей.

Далее выделите мышкой этого пользователя (7) и установите для него индивидуальную дату (8). В нашем примере мы установили 01.01.0001. Теперь этот сотрудник может редактировать документы за все периоды, в то время как все остальные пользователи ограничены 31.12.2018.

Автоматическая установка по относительным периодам

Кроме способов, про которые мы написали, есть еще один удобный инструмент для установки в 1С бухгалтерия 8.3 даты запрета редактирования. Он позволяет установить дату с помощью нескольких относительных периодов:

  1. Конец прошлого года;
  2. Конец прошлого квартала;
  3. Конец прошлого месяца;
  4. Конец прошлой недели;
  5. Предыдущий день.

Этот способ удобен тем, что период устанавливают один раз и дату программа устанавливает автоматически. Соответственно нет необходимости каждый раз закрывать период. Расскажем, как это сделать.

Нажмите на вкладку «Для всех пользователей» (1) и кликните на ссылку «Больше возможностей» (2).

Теперь в поле (3) можно выбрать один из относительных периодов, например — «Конец прошлого квартала» (4). Это означает, что на следующий день после окончания квартала программа автоматически закроет период последним днем квартала. Это не всегда удобно, потому что на практике периоды закрывают не сразу. Этот момент также предусмотрен в программе 1С. О нем дальше.

После того, как мы выбрали период, в окне появится поле «Вступает в действие с отсрочкой» (5). Если активировать его и поставить количество дней (6), то квартал закроется через указанное количество дней. В нашем примере поставим 20 дней (6). Теперь дата запрета редактирования каждый раз будет автоматически устанавливаться через двадцать дней после последнего дня квартала (20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября).

Отчеты по настройкам

В 1С можно распечатать отчет по правилам запрета редактирования, которые вы установили в программе. Для этого зайдите на вкладку «По пользователям» (1) и нажмите кнопку «Отчет» (2). Откроется отчет.

В отчете видно, по каким пользователям (3) какие настройки установлены (4). Чтобы распечатать отчет нажмите пиктограмму печати (5).

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector